Витрати на ремонт та паливо автомобілів представництва: оформлення документів

Так, представництво має право включати до своїх поточних витрат витрати на ремонт та пальне для автомобілів материнської компанії–нерезидента, якщо вони використовуються в господарській діяльності представництва. Для цього необхідно укласти договір між представництвом та материнською компанією (наприклад, договір оренди або позички транспортних засобів) — це підтверджує законність використання авто. Далі витрати потрібно документально підтвердити: для ПММ — наказ про встановлення норм витрат палива, подорожній або маршрутний лист (з реквізитами згідно зі ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні»), акт списання пального; для ремонту — акт виконаних робіт від СТО, рахунок-фактура чи розрахунковий документ. В бухгалтерському обліку витрати відображаються: Дт 92 або 93 (залежно від призначення авто) — Кт 203 (паливо) або Кт 631/685 (ремонт). У податковому обліку, якщо представництво визначене як високодохідник, ці витрати коригуються на підставі фінансового результату бухгалтерського обліку і не підпадають під обмеження, установлені ст. 138 ПКУ для ОЗ, оскільки авто не перебуває на балансі представництва. Примітка: якщо представництво веде діяльність на підставі платного комерційного договору (не лише лінійна підтримка) і є місцем здійснення господарської діяльності нерезидента — діє режим постійного представництва (PE) і можуть застосовуватися інші правила оподаткування.

Раді допомогти, звертайтесь ще!