Оформлення видачі гуманітарної допомоги без втрати статусу неприбутковості

Розглянемо ваше питання детально і з урахуванням чинного законодавства, щоб видача харчових наборів співробітникам не призвела до втрати статусу неприбутковості КНП.

Якщо набори видані як гуманітарна/цільова допомога певним потребуючим категоріям (напр. ВПО, постраждалі, малозабезпечені працівники) — це не є оплатою праці і не позбавляє КНП статусу неприбутковості, за умови чіткого документального оформлення (наказ про прийняття й розподіл, акт приймання-передачі, акт розподілу, відомість під підпис).

Якщо набори видаються «всім працівникам» як загальна винагорода/подарунок без цільового призначення, то така видача кваліфікується як дохід працівника. Це не зарплата, тому ЄСВ на таку суму не нараховується, але ПДФО/ВЗ — так.

Якщо гуманітарну допомогу «розпорошити» як невмотивовані виплати працівникам без цільового призначення і без податкового оформлення, це може бути кваліфіковано як розподіл доходів/нецільове використання. Це викликає ризик втрати неприбуткового статусу (п.133.4.1-133.4.2 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17?utm_source=chatgpt.com#n10610).

Щоби не втратити статус неприбутковості — оформляйте набори як цільову гуманітарну допомогу (для визначених категорій) з повним пакетом документів згідно з Законом №1192, Постановою №544 та Наказом Мінфіну №1236. Якщо ж видача є загальною «премією/подарунком» усім працівникам — оформляйте її як оподатковуваний дохід (ПДФО/ВЗ), щоб уникнути податкових ризиків.

Раді допомогти, звертайтесь ще!