Дії ТОВ при закінченні договору оренди офісу в Україні

Дійсно, з точки зору податкового законодавства, відсутність договору оренди з 01.10.2025 не тягне окремих негативних наслідків, якщо фактично підприємство вже не користується приміщенням. Якщо ж приміщення тимчасово використовують безоплатно, це має бути відображено в бухобліку — як дохід від отримання послуг (за справедливою ціною) та одночасно витрати від споживання таких послуг за відповідним напрямком. Це має нульовий фінансовий результат, але потрібно робити для правильного відображення в бухобліку структури собівартості.

Відсутність договору оренди офісу, за наявності фактичного користування ним, безпосередніх податкових наслідків не має. Якщо це юридична адреса, то підприємство має отримувати там кореспонденцію, і саме туди податкова надсилатиме запити тощо. Тобто, відсутність договору оренди не звільняє ТОВ від обов’язку отримання кореспонденції — запити вважатимуться отриманими, якщо вони надіслані на юридичну адресу.

Дії ТОВ залежать від реального фактичного стану справ: якщо за місцем розташування офісу діяльність продовжуватися не буде, доцільно змінити юридичну адресу на ту, де вона фактично здійснюється. Або, якщо не змінювати її — тоді забезпечити можливість зв’язку за місцем юридичної адреси. Відмова від офісу за цією адресою зазначається у формі 20-ОПП з ознакою 6 — закриття об’єкта, а стан об’єкта — відчужений / повернутий власнику.

Якщо ж підприємство продовжує там знаходитися за усною домовленістю з орендодавцем, фактично отримуючи безоплатні послуги — ніяких дій з 20-ОПП не потрібно, адже така домовленість усе одно є правом короткострокового користування, що ґрунтується на інших засадах, ніж договір оренди, але таке право існує, якщо є хоча б усний дозвіл. Тому в цьому разі змін не потрібно.

Підрозділ за неосновним місцем обліку має бути також поданий через 20-ОПП, якщо цього не було зроблено раніше. Штраф за неподання 20-ОПП у разі виникнення об’єкта оподаткування визначений ст. 117.1 ПКУ — 1020 грн.

Окремо слід враховувати, що відсутність договору оренди виробничих приміщень чи інших господарських об’єктів може викликати сумніви щодо реальності операцій з основної діяльності, якщо вона потребує використання таких об’єктів. Це може негативно вплинути на розблокування податкових накладних або навіть призвести до визнання підприємства ризиковим. Якщо ж приміщення використовувалося лише як офіс, ситуація менш критична, адже функції офісу може тимчасово перебрати інше приміщення. Але варто закріпити це в розпорядчих документах. Тож за належного оформлення прямих негативних наслідків відсутність договору оренди не має.

Раді допомогти, звертайтесь ще!