Документальне оформлення ліквідації основних засобів підприємства

Так, при ліквідації основних засобів за рішенням підприємства комісія зобов’язана визначити можливість їх подальшого використання або реалізації, і це має бути оформлено у Акті на списання ОЗ

Відповідно до п. 189.9 ст. 189 ПКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4564, ліквідація основних виробничих або невиробничих засобів за самостійним рішенням платника податку вважається постачанням, і оподатковується ПДВ, виходячи із звичайної ціни, але не нижче балансової вартості на момент ліквідації.

Однак ця норма не застосовується у випадках, коли ліквідація відбулась внаслідок знищення або руйнування через форс-мажор; ліквідація відбулась без згоди платника податків (наприклад, викрадення, що підтверджено документально); або коли платник податку подає контролюючому органу належним чином оформлений документ про: знищення, розібрання, або перетворення об’єкта в інший стан, - внаслідок чого об’єкт не може використовуватися за первісним призначенням.

Щоб скористатись цим винятком, підприємство повинно оформити документально процес ліквідації. Для цього необхідно:

Створити постійно діючу комісію (наказ керівника). Провести огляд об’єкта, що підлягає списанню. Скласти Акт на списання основних засобів (форма ОЗ-3 або аналог з відповідними реквізитами).

У документі комісія має вказати причину вибуття об’єкта, оцінити можливість продажу або розукомплектування,
зробити висновок про неможливість подальшого використання за призначенням.

У разі утилізації - оформити Акт передачі утилізаційній компанії, що має відповідну ліцензію.

Оскільки ДПС у своїй ІПК № 5407/ІПК/99-00-21-03-02 від 09.10.2025 р. трактує передачу на утилізацію як постачання, незважаючи навіть на участь ліцензованої компанії, підприємство має обов’язково подати до контролюючого органу належним чином оформлені документи, що підтверджують знищення або розібрання ОЗ. Це дає змогу обґрунтовано не нараховувати ПДВ, як передбачено абзацом другим п. 189.9 ПКУ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!