Витрати на хостинг, який було перепродано клієнту в грудні 2024 року, слід визнати саме у 2024 році – одночасно з доходом, навіть якщо послуга фактично надається протягом 2025 року.

Це відповідає базовому принципу бухгалтерського обліку — принципу відповідності, закріпленому в п. 7 НП(С)БО 16 «Витрати». Витрати визнаються в тому ж періоді, що й доходи, для отримання яких вони понесені. Якщо акт з клієнтом надано і дохід у 2024 році вже зафіксовано, то й витрати на придбання хостингу, навіть попри їх щомісячну реалізацію провайдером у 2025 році, потрібно віднести на 2024 рік.

Первинним документом для визнання витрат може бути рахунок або інвойс, оплачений у грудні, що підтверджує факт операції. Це відповідає ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», яка вимагає відображати господарські операції за моментом їх здійснення, а не тільки за датою акта. Щомісячні акти провайдера в наступному році при цьому виконують лише підтверджувальну функцію, не створюючи нового витратного зобов’язання.

Щодо ПДВ: згідно з п. 198.2 ПКУ, право на податковий кредит виникає на дату першої події, тобто оплати, якщо податкова накладна вже зареєстрована. У вашому випадку це також грудень 2024 року.

З точки зору податку на прибуток, оскільки об'єкт оподаткування базується на даних бухгалтерського обліку (ст. 134 ПКУ), і коригування на такі витрати ПКУ не передбачає, включення витрат у грудень 2024 року є цілком коректним.

У BAS такі операції доцільно провести в грудні так:

Оплата провайдеру — документ "Списання з банківського рахунку", проводка Дт 3711 Кт 311;
Визнання витрат — через "Надходження послуг" або "Акт надання послуг" (на повну суму), проводка Дт 903 або 23 Кт 631;
Податковий кредит — документ «Реєстрація податкової накладної», проводка Дт 6412 Кт 6442.
Усі подальші акти провайдера протягом 2025 року зберігаються в архіві як підтвердження виконання умов договору, але повторно в обліку не проводяться.

Резюме: Дії попереднього бухгалтера були обґрунтованими й повністю відповідали вимогам НП(С)БО, ПКУ та загальній логіці податково-бухгалтерської практики. Переоцінка цих витрат у 2025 році призведе до викривлення фінансових результатів та ризиків при перевірках.

Раді допомогти, звертайтесь ще!