Витрати на канцтовари та побутову хімію: оформлення та податки

ак, вартість миючих засобів, мішків для сміття та туалетного паперу можна віднести на витрати підприємства. Оскільки ці товари забезпечують санітарно‑гігієнічні умови праці, що входять у господарську діяльність, складання компенсуючої податкової накладної з ПДВ не потрібне. Щоб обґрунтувати витрати, доцільно видати наказ або затвердити внутрішнє положення.

Витрати на придбання господарських товарів (мило, туалетний папір, мішки для сміття) для загально‑офісних чи виробничих потреб прямо пов’язані з господарською діяльністю підприємства. Це обумовлено тим, що роботодавець зобов’язаний створювати на кожному робочому місці безпечні і нешкідливі умови праці (Кодекс законів про працю України, ст. 153). kodeksy.com.ua+2Factor+2 Отже, витрати на забезпечення чистоти та гігієни в офісі чи на виробництві є обґрунтованими витратами в межах нормальної господарської діяльності. У бухгалтерському обліку такі витрати відображаються у складі адміністративних витрат на рахунку 92 «Адміністративні витрати».

Що стосується ПДВ і компенсуючих податкових зобов’язань — підприємство має право на податковий кредит з ПДВ на підставі зареєстрованої податкової накладної від постачальника. Обов’язок нараховувати компенсуючі податкові зобов’язання згідно з підпунктом «г» п. 198.5 Податковий кодекс України (ПКУ) виникає лише в разі, коли товари чи послуги використовуються в операціях, що не є господарською діяльністю платника податку. У вашому випадку забезпечення санітарно‑гігієнічних умов для працівників є частиною господарської діяльності — тому підстав для нарахування компенсуючих зобов’язань та складання ПН типу «13» немає.

Для підтвердження зв’язку цих витрат з господарською діяльністю та мінімізації ризиків контролюючих органів рекомендовано оформити внутрішній документ: наказ керівника, яким обґрунтовується закупівля цих господарських товарів «з метою забезпечення належних санітарно‑гігієнічних умов праці відповідно до вимог законодавства про охорону праці». Альтернативою може бути розробка внутрішнього Положення про забезпечення працівників санітарно‑гігієнічними засобами, із встановленням норм і порядку їх видачі. Обов’язковим є наявність первинних документів: рахунка‑фактури, видаткової накладної постачальника, документа про оплату. Використання цих товарів можна підтвердити актом списання, складеним комісією на підприємстві у міру їх фактичного використання.

Отже, якщо ТОВ придбало миючі засоби, мішки для сміття та туалетний папір для забезпечення санітарно‑гігієнічних умов — ці витрати можна сміливо відносити на адміністративні витрати, без потреби виписувати компенсуючу ПН, але варто оформити наказ або внутрішнє положення для підтвердження цілей закупівлі.

Раді допомогти, звертайтесь ще!