Перевірка бухгалтерських проводок для продажу електрощитів і обладнання

Ваші проведення є абсолютно вірними, якщо ви продаєте електрощит (власне виробництво) та додаткове обладнання (перепродаж) як дві окремі товарні позиції в одному документі.

Проведення Дт 901 Кт 281 є методологічно некоректним, оскільки рахунок 901 призначений для списання собівартості готової продукції (з рахунку 26), а не товарів (з рахунку 281).

Ключовим у вашому питанні є правильне розмежування між «готовою продукцією» та «товарами» в бухгалтерському обліку.

Готова продукція (рахунок 26): Це активи, які пройшли всі стадії обробки на вашому підприємстві (виготовлені електрощити), відповідають технічним умовам і призначені для продажу.

Дохід від їх реалізації обліковується на субрахунку 701 «Дохід від реалізації готової продукції».
Собівартість списується з кредиту рахунку 26 «Готова продукція» в дебет субрахунку 901 «Собівартість реалізованої готової продукції».
Товари (рахунок 281): Це активи, які ви придбали у сторонніх організацій з метою подальшого перепродажу без суттєвої переробки (додаткове обладнання).

Дохід від їх реалізації обліковується на субрахунку 702 «Дохід від реалізації товарів».
Собівартість списується з кредиту субрахунку 281 «Товари на складі» в дебет субрахунку 902 «Собівартість реалізованих товарів».
Розглянемо два можливі сценарії вашої діяльності.

Сценарій 1. Продаж щита і обладнання як окремих позицій (Ваш варіант)

Це найпоширеніший і найправильніший підхід, коли у видатковій накладній та/або акті зазначено дві окремі позиції:

Електрощит (модель XYZ) — 1 шт.
Обладнання (назва) — 1 шт.
У цьому випадку ваші бухгалтерські проведення є повністю коректними:

Реалізація виготовленого щита:Дт 361 Кт 701 — визнано дохід від продажу готової продукції.
Дт 901 Кт 26 — списано собівартість реалізованого щита.
Реалізація додаткового обладнання:Дт 361 Кт 702 — визнано дохід від продажу товару.
Дт 902 Кт 281 — списано собівартість реалізованого обладнання.
Сценарій 2. Продаж щита, укомплектованого обладнанням, як єдиного виробу

Цей варіант можливий, якщо ви до моменту продажу встановлюєте придбане обладнання в щит і продаєте це як єдиний комплексний виріб (наприклад, «Щит укомплектований моделлю XYZ»).

У такому разі придбане обладнання перестає бути для вас товаром і стає частиною собівартості готової продукції. Облік буде таким:

Передача обладнання у виробництво для комплектації щита:Дт 23 «Виробництво» Кт 281 «Товари на складі» — вартість обладнання включено до виробничих витрат на виготовлення щита.
Оприбуткування укомплектованого щита на склад готової продукції:Дт 26 «Готова продукція» Кт 23 «Виробництво» — сформовано повну собівартість готового виробу (включаючи вартість самого щита та додаткового обладнання).
Реалізація укомплектованого щита:Дт 361 Кт 701 — визнано дохід від продажу готової продукції.
Дт 901 Кт 26 — списано повну собівартість укомплектованого щита.
Висновок

Ваш початковий підхід з розділенням операцій є правильним і прозорим, якщо ви документально (у накладних, актах, договорах) оформлюєте продаж щита і обладнання як двох окремих позицій.

Продавати товар (з рахунку 281) як устаткування з використанням рахунків 701/901 напряму не можна. Якщо ви хочете, щоб обладнання було частиною собівартості готової продукції, його потрібно спочатку списати у виробництво (Дт 23 Кт 281).

Раді допомогти, звертайтесь ще!