Розрахунок добових для працівника у відрядженні за кордон

Працівника направлено у відрядження за кордон 19.09.-27.09, захід відбувався з 20 по 26.09, перетинав кордон 20.09(в Польщу) та 26.09(з Польщі). Як розрахувати суму добових, якщо усі витрати, пов'язані з проїздом учасників до/з Польщі, а також їх перебування на території Польщі (харчування, проживання, локальний трансфер), покриватимуть за рахунок коштів Проекту. На підтвердження перебування у відрядженні надав білети.

ОК

Ольга, консультант

експерт

20.10.2025 | 23:05

Очікує відповідь

Добові слід нараховувати згідно з положенням про відрядження.

Добові нараховуються за всі дні відрядження за нормами для закордонних відряджень, якщо працівник не зупинявся на відпочинок на території України.

Відповідно до п.16.2 Інструкцією про службові відрядження в межах України та за кордон №59https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#n92 добові витрати за час перебування у відрядженні відшкодовуються в межах затверджених сум:

а) за кожний день перебування у відрядженні, включаючи день вибуття та прибуття, - за нормами, що встановлені для держави, до якої відряджено працівника;

б) якщо відряджений, перебуваючи в дорозі до іноземних держав, або повертаючись з відповідної держави має пересадку на інший транспортний засіб або зупинку в готелі (мотелі іншому житловому приміщенні) на території України, то відшкодування витрат на відрядження за період проїзду територією України здійснюється в порядку, передбаченому для службових відряджень у межах України.

Але норми Інструкції №59 для комерційних підприємств носять рекомендаційний характер. Комерційні підприємства вправі в такому разі передбачити у внутрішньому положенні про відрядження норми, що на відрізку маршруту по Україні працівнику виплачуються добові як для відряджень по Україні, а після перетину кордону України – як для закордонних відряджень. А можуть і те, що добові за всі дні закордонного відрядження потрібно виплачувати як для закордонних відряджень (у т.ч. за відрізки перебування працівника на території України).

Але свій вибір потрібно чітко прописати у внутрішньому положенні про відрядження

При цьому оскільки харчування забезпечувала приймаюча сторона, розмір добових може бути зменшений. Сума зменшення залежить від кількості разів харчування на день (одно-, дво- чи триразове) і має бути визначена у вашому внутрішньому Положенні про відрядження.

Згідно з пп. «ґ» пп. 16.2 розділу ІІІ Інструкції 59, якщо працівник безоплатно забезпечується харчуванням, добові відшкодовуються у таких розмірах від повної суми:

80% — при одноразовому харчуванні;
55% — при дворазовому харчуванні;
35% — при триразовому харчуванні.

При цьому в Положенні про відрядження небюджетні підприємства можуть передбачити, що сума добових не змеешується.

Раді допомогти, звертайтесь ще!