Обов'язки військового обліку: хто відповідає за документи

Так, вам потрібно видати наказ про тимчасове покладення обов'язків відповідального за ведення ВО на іншого працівника. Повідомляти про таке призначення ТЦК не обов'язково.

Обов'язки з ведення ВО на період відпустки, тимчасової непрацездатності, відрядження тощо відповідальної за ВО особи треба покладати на іншого працівника (за його згодою). Щоб не було плутанини, можна одразу погодити це питання і видати Наказ про виконання обов'язків з військового обліку у разі тимчасової відсутності відповідальної особи (Наказ про виконання обов'язків із ведення військового обліку у разі тимчасової відсутності відповідальної особи).

У такий спосіб буде встановлено особу, яка на постійній основі виконуватиме обов’язки відповідального за ведення ВО. Надалі щодо кожного випадку потрібно буде видавати наказ, із якого буде зрозуміло, що саме ця особа виконує обов’язки із ведення ВО на час відсутності інспектора з кадрів.

Якщо ж вищезгаданого наказу не було і не визначено хто ж підмінятиме відповідального за ВО, то для покладання виконання обов’язків відповідального за ведення ВО на час цієї конкретної щорічної відпустки можна видати відповідний наказ.Текст наказу може бути, приміром, таким:

"У зв'язку з наданням щорічної відпустки КРАВЧЕНКО Ірині Василівні, інспектору з кадрів, яка є відповідальною за ведення військового обліку,
НАКАЗУЮ:
Покласти на ЛЮБЧЕНКО Тетяну Георгіївну, менеджера із збуту, тимчасове виконання обов'язків відповідального за ведення військового обліку на період перебування у щорічній відпустці КРАВЧЕНКО Ірини Василівни, інспектора з кадрів, з 22 липня по 4 серпня з доплатою в розмірі 50% посадового окладу менеджера із збуту."

У наказі важливо зазначити:

період виконання обов’язків;
ПІБ тимчасового виконувача обов’язків;
посаду цієї особи;
обсяг відповідальності (ведення ВО);
рішення щодо оплати (за потреби — відсоток надбавки)

Якщо Ваш основний працівник, відповідальний за ведення військового обліку, буде відсутній нетривалий час (тобто він йде у щорічну відпустку, а не, приміром, у відпустку по вагітності та пологах чи по догляду за дитиною до трьох років), то повідомляти про це ТЦК не потрібно.

Так відповідно до п. 13 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 р. № 1487 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF/conv#n10), додаток 1 до цього Порядку подають лише у разі призначення / увільнення / звільнення відповідальної за ВО особи, а обов'язку повідомляти ТЦК про тимчасову заміну Порядком № 1487 не передбачено.

Раді допомогти, звертайтесь ще!