Коли виписувати фіскальний чек і податкові накладні при оплаті

Фіскальний чек формують в день оплати. Якщо покупець оплатить замовлення, то одразу відбудеться розрахункова операція, що потребує видачі фіскального чека.

ПДВ

Нараховувати ПЗ з ПДВ потрібно одразу при проведенні розрахунків через еквайра. Тобто за датою касового чека (Z-звіту), а не за датою надходження коштів на рахунок у банку.

Наприклад, продаж товару відбувся 15.10.2025, а оплата на банківський рахунок надійшла 17.10.2025. У такому разі податкові зобов’язання з ПДВ виникають 15.10.2025.

Це відповідатиме звичайному правилу «першої події» з п. 187.1 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4528).

Про це ж зазначали податківці у своєму роз'ясненні ЗІР https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40960

"На яку дату та на яку суму виникає податкове зобов’язання при поставці товарів /послуг з оплатою за допомогою платіжних систем LiqPay, Portmone, iPay, тощо?"

Коротка:

"На дату зарахування коштів від покупця/замовника на рахунок платника податку в банку/небанківському надавачу платіжних послуг як оплата товарів/послуг на суму, договірної вартості поставлених товарів/послуг з урахуванням загальнодержавних податків та зборів."

ПН складають на всю суму, без вирахування суми комісії, незалежно від того, що ця комісія була утримана банком до зарахування коштів на рахунок продавця.

Раді допомогти, звертайтесь ще!