Обговорення використання електронного підпису для співробітника за ЦПД

Доброго дня! ПТПП оформляє висновки в електронному вигляді. Підписує їх нач відділу, який збирається у відпустку. Заміни немає. Ми працюємо з ФО по ЦПД, який може теж оформляти висновки, але у нього немає сертифікату електр підпису. Юрист стверджує , що ми можемо , надати право ФО користування сертиф електрон підпису тимчасово, а можливо він захоче користуватись завжди и чи підпишуть покупці цей висновок??? Будь ласка, допоможіть розібратись та якими юридичними документами є підтвердження . Ваша думка ? ДЯКУЮ!!!

ОК

Ольга, консультант

експерт

17.10.2025 | 12:33

Відповідь надано

Закон не припускає передачі особистого ключа іншим особам.

Законом України «Про електронний цифровий підпис» від 22.05.2003 № 852-IV визначено термін «підписувач» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/852-15#top):

"підписувач - особа, яка на законних підставах володіє особистим ключем та від свого імені або за дорученням особи, яку вона представляє, накладає електронний цифровий підпис під час створення електронного документа."

Поняття «за дорученням», вважаємо, слід розуміти як передачу повноважень, а не передачу власного підпису. Якщо провести аналогію до паперового документообігу, не можна доручити будь-кому накладати власноручний підпис іншої особи.

Тобто, якщо власник ключа відсутній з поважної причини, слід використовувати ЕЦП іншої особи, яка має свій власний ключ. Відповідно, передати повноваження щодо накладання ЕЦП можна лише особі, яка має свій особистий ключ електронного цифрового підпису, засвідчений у встановленому порядку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

НВ

Наталія Вікторівна

24.05.2026 | 15:08

ЄСВ, ПДФО, ВЗ

Відповідь надано