ТЕ

Тетяна

14.10.2025 | 14:05

Відповідь надано

Як правильно відобразити витрати на проживання в авансових звітах

Добрий день.
Співробітник власною карткою оплатив проживання в готелі в двомісному номері за себе та колегу.
Як правильно відобразити в авансових звітах витрати на проживання у такій ситуації?
Дякую.

АК

Антон, консультант

експерт

14.10.2025 | 20:02

Очікує відповідь

Оплатити витрати у відрядженні може один працівник за себе та інших у межах своєї трудової функції.

Для того, щоб витрачені підзвітні або власні кошти не стали додатковим благом працівника необхідно видати наказ (або передбачити це наказом про відрядження) про оплату витрат за підзвітні (або власні) кошти з використанням корпоративної (або власної) картки або передбачити наказом можливість проведення витрат за власний кошт з подальшим відшкодуванням за рахунок підприємства.

Стосовно оплати певних витрат за інших працівників у відрядженні Мінфін надав свою позитивну оцінку ще у 2014 році (Лист від 08.01.2014 № 31-07250-06-29/19). Коментований лист стосується саме корпоративної картки, але аналогічний підхід має діяти і у разі використання власної картки чи готівки, на нашу думку.
Але також необхідно проконтролювати, щоб у підтвердних документах на проживання було зазначено усіх відряджених працівників, які проживали разом.

Якщо, наприклад, це буде готель і номер 2-місний, тоді обидва відряджені працівники мають бути вписані у готельний рахунок. Якщо ж це буде 2-місний номер і дані тільки одного працівника, оплата за додаткове місце буде його додатковим благом.

Той працівник, який не проводив оплату, не звітується за витратами на проживання.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ІН

Інна Миколаївна

03.08.2026 | 19:05

ФОП

Відповідь надано

Уникнення подвійного оподаткування для ФОП: питання статусу та звітності

Статус в Україні: ФОП 3-я група (маркетингові послуги). Фізична особа є громадянином України.Діяльність: Працює віддалено за комп'ютером, перебуваючи вдома.Звітність: ФОП подає звітність та сплачує всі податки виключно в Україні.Статус у Польщі: Фізична особа наразі проживає в…

СК

Стефанія, консультант

експерт

03.08.2026 | 23:47

Перш за все, радимо ознайомитися із наступним офіційним матеріалом, який опублікований Міністарством фінансів:

https://mof.gov.ua/uk/taxation_abroad-654Це…Ще

ІН

Інна Миколаївна

03.08.2026 | 19:04

ФОП

Відповідь надано

Податкові ризики для ФОП, що проживає в Польщі

АК

Аліна, консультант

експерт

03.08.2026 | 22:36

Доброго дня! 😊

У цьому чаті ми надаємо відповіді лише на запитання з тем бухгалтерського та кадрового обліку за законодавством України. Консультації щодо…Ще

ГА

Галина Миколаївна

03.08.2026 | 18:18

ПДВ

Відповідь надано

Розбіжність у номенклатурі ПН: вплив на податковий кредит

Добрий день. 17.07.2026 оплатили постачальнику згідно наданого рахунка на підставі договора " ремонтно-оздоблювальні роботи". 03.08.2026 отримали акт наданих послуг розділений на 4 позицій номенклатури різні послуги поточного ремонту. Все добре, так як рахунок -це інформаційний…

ЮК

Юрій, консультант

експерт

03.08.2026 | 20:22

Вважаємо, що у Вашому випадку є ризик зняття податкового кредиту у разі перевірки з боку податківців.

Адже згідно з п.44.1 ПКУ (…Ще

ТО

ТОВ " ЕЛЕКТРОН-96"

03.08.2026 | 17:32

Інше

Відповідь надано

Вибір тимчасового договору на два місяці для прибирання

який тимчасовий договір заключити з працівником на 2 місяці (прибирання приміщення)…

СК

Стефанія, консультант

експерт

03.08.2026 | 22:05

Потрібно укладати строковий трудовий договір на 2 місяці.

Якщо працівник буде виконувати прибирання регулярно, за графіком, із підпорядкуванням правилам…Ще

ІР

Ірина

03.08.2026 | 17:15

РРО/ПРРО, каса

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Наслідки відсутності фіскальних чеків для ФОП при продажу

Добрий день. ФОП, 2група ЄП, роздр.продаж через інтернет. З 01.01.2026р. підключив LiqPay, отримував зарахування, але фіскальні чеки ФОП не сформував і не надав покупцю. Які наслідки за дане порушення для ФОПа? Які варанти виходи з ситуації? І чи потріьно тепер ФОПу пробити чеки…

ОК

Олександра, консультант

експерт

03.08.2026 | 22:00

Оплати через LiqPay відбуваються за договром евайрингу і за реквізитами картки покупця. Оплата карткою є розрахунковою операцією згідно до ст. 2 Закону №…Ще

ЛГ

Гавриш Людмила

03.08.2026 | 16:54

Зарплата

Відповідь надано

Переміщення працівників до департаментів: вплив на індексацію зарплати

Вітаю. З 1 липня на підприємстві змінено організаційну структуру: замість відділів створено департаменти. У зв'язку з цим працівників переміщено з відділів до відповідних департаментів без зміни посад, посадових окладів та інших умов оплати праці. Чи вважається таке переміщення…

ОК

Ольга, консультант

експерт

04.08.2026 | 00:49

Ні, переміщення працівників до нових структурних підрозділів (департаментів) без зміни посад та без підвищення посадових окладів не є підставою для зміни…Ще

МК

Комар Мирослава

03.08.2026 | 16:44

ФОП

Відповідь надано

Чи можна включити особисті витрати у книгу витрат ФОП

Добрий день! ФОП на загальній системі робив офіційну закупку товарів і оплачував з особистої карти. Чи можна включити такі закупки до книги витрат…

ОК

Олександра, консультант

експерт

03.08.2026 | 17:59

ФОП може включити вартість закуплених товарів до витрат, але лише після їх реалізації та за наявності належним чином оформлених підтвердних документів.

Відпо…Ще

НР

Рома Наталія Борисiвна

03.08.2026 | 16:36

ЄСВ, ПДФО, ВЗ

Відповідь надано

Є відповідь АІ