Вибір рахунку для обліку послуг програмування сайту компанії

Витрати на налаштування та програмування сайту компанії слід відносити на рахунок 93 «Витрати на збут», якщо сайт використовується для рекламних цілей, просування продукції чи продажу товарів/послуг. Якщо сайт виконує виключно адміністративні функції (наприклад, внутрішній портал), витрати можна віднести на рахунок 92 «Адміністративні витрати».

Вибір рахунку для обліку витрат на налаштування та програмування сайту залежить від його функціонального призначення та від того, чи є ці роботи створенням нового активу або підтримкою/поліпшенням існуючого.

1. Витрати на підтримку та обслуговування (найбільш імовірний випадок)

Якщо налаштування та програмування спрямовані на підтримку сайту в робочому стані, оновлення контенту, усунення недоліків без створення нових функціональних можливостей, такі витрати визнаються витратами звітного періоду.

Сайт для продажів, реклами або просування (вебсайт-візитка, інтернет-магазин): Витрати на обслуговування таких сайтів безпосередньо пов'язані зі збутом. Тому їх слід відображати у складі витрат на збут. Це підтверджується Національним положенням (стандартом) бухгалтерського обліку 8 «Нематеріальні активи», п. 9, згідно з яким витрати на рекламу та просування продукції не визнаються нематеріальним активом, а включаються до витрат періоду.

Облік: Дебет рахунку 93 «Витрати на збут» — Кредит рахунків 631, 685.
Сайт для адміністративних цілей: Якщо сайт використовується для загальногосподарських потреб (наприклад, внутрішній портал для співробітників, сайт для розкриття інформації інвесторам без рекламної складової), витрати на його підтримку можна класифікувати як адміністративні.

Облік: Дебет рахунку 92 «Адміністративні витрати» — Кредит рахунків 631, 685.
2. Витрати на поліпшення або створення нового активу

Якщо роботи з програмування призводять до вдосконалення сайту, розширення його можливостей та, як наслідок, до збільшення первісно очікуваних економічних вигод, такі витрати капіталізуються — тобто збільшують первісну вартість нематеріального активу (вебсайту). Це визначено у Національному положенні (стандарті) бухгалтерського обліку 8 «Нематеріальні активи», п. 18.

Облік:Накопичення витрат: Дебет рахунку 154 «Придбання (створення) нематеріальних активів».
Збільшення вартості активу: Дебет рахунку 125 «Авторське право та суміжні з ним права» — Кредит рахунку 154.
Таким чином, для типового корпоративного сайту, який є інструментом маркетингу та продажів, витрати на його налаштування та поточне програмування є витратами на збут (рахунок 93).

Раді допомогти, звертайтесь ще!