🤖 АІ-Консультант знає, де знайти
Статті, документи, шаблони та відповіді — за одним запитом.
Неясності щодо електронних документів та їх обов'язкових реквізитів
Розглянемо Ваші питання:
1) Друкувати електронні звіти/первинні документи/квитанції не обов’язково.
Оригіналом електронного документа вважається саме його електронна версія з електронними підписами (ст. 7 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» від 22.05.2003 р. № 851-IV https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/851-15#n41), яка знаходиться у програмному забезпеченні.
Роздруківка електронного документа має силу лише «копії». Законодавством не передбачено роздрукування електронних документів в обов'язковому порядку.
В разі перевірки податковий інспектор має право затребувати у Вас копію електронного документа, тобто його роздруківку. Після того, як Ви надрукуєте документи, їх потрібно підписати та завірити Вашою печаткою (якщо використовуєте).
2) Законодавство взагалі не вимагає обов’язкової наявності такої угоди про електоронний документообіг або додаткового пункту в договорі.
Ч.2 ст. 9 Закону про бухоблік (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155) дозволяє складати первинні документи в електронній формі. Якщо електронний документ складений належним чином (тобто містить електронні підписи осіб, що мають повноваження підписувати такий документ, та містить обов’язкові реквізити первинного документа), то він має таку ж юридичну силу, що і паперовий документ (ст. 8 Закону про електронні документи).
Тобто, податківці не мають вимагати подібну угоду, оскільки на юридичну силу електронного документа наявність або відсутність додаткової угоди ніяк не вливає. Якщо електронний документ оформлений належним чином, то його юридична сила не може бути заперечена
Таким чином, укладення договору чи додаткової угоди про електронний документообіг не є обов’язковим.
3) Первинні документи (видаткові накладні, акти) повинні мати такі обов’язкові реквізити (ст. 9 Закону "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" від 16.07.1999 №996-XIV https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155:
- найменування підприємства, установи, від імені яких складений документ,
- назву документа (форми),
- дату складання,
- зміст та обсяг господарської операції,
- одиницю виміру господарської операції (у грошовому та за можливості у натуральних вимірниках),
- посади і прізвища осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення,
- особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.
Первинні документи на підприємстві https://7eminar.ua/news/141-pervinni-dokumenti-na-pidprijemstvi
4) Про реквізити ТТН ми розповідали у матеріалі https://7eminar.ua/news/1814-tovarno-transportna-nakladna-ttn-vid-paperovoyi-do-virtualnoyi
Зразок заповнення https://7eminar.ua/news/3021-nova-forma-ttn-oglyad-zmin-zrazok-zapovnennya-ta-blank
5) Можна зберігати в електронному вигляді.
Адже в ст. 5 Закону № 851 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/851-15#n29 сказано, що електронний документ - це документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов’язкові реквізити документа. Тобто з цього можна зробити висновок, що картки обліку цілком потрапляють під це визначення.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Компенсація за невикористану відпустку при звільненні працівника-сумісника
Зміни в обліку транспортних послуг: код 49,41 чи 52,29
Правильне зазначення номенклатури товару в специфікації замовлення
Підкажіть, будь ласка, як правильно зазначати номенклатуру товару в специфікації.
Наприклад, є стандартна номенклатура Постачальника товару «Двері алюмінієві», але Покупець хоче, щоб у специфікації в назві кожної позиції додатково зазначалися розмір…
Витрати на кредитні відсотки: облік при купівлі генератора
Відображення кредиторської заборгованості у звітності після виплати податків
Чи може ДПС позбавити статусу платника єдиного податку
Є відповідь АІ
Чи повинно представництво іноземної компанії подавати звіт про внески
Просимо роз'яснити, чи зобов'язане представництво міжнародної (іноземної) компанії в Україні подавати Звіт про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю, затверджений наказом Мінфіну від 25.08.2026 № 453…
Розбіжності у зносі майна після агресії: бухгалтерське питання
Виправлення помилок у повідомленні про прийняття працівника на роботу
Подали повідомлення про прийняття працівника на роботу з 29.09.2026. При поданні неправильно вказали прізвище працівника: замість правильного «Бараняк» вказали «Баранюк».
Станом на зараз маємо лише квитанцію №1…
Є відповідь АІ
Питання про подання звіту ФОП без найманих працівників
Звітність по інвалідах: квартальний чи нарастаючий підсумок
Виправлення обліку витрат без первинних документів і ПДВ
Право ФОП на пільги по земельному податку і нерухомості
Фізична особа має у власності земельну ділянку і будівлю на ній.
Тут же він і проводить господарську діяльність ФОП (2 група) по виробництву взуття.
Чи має право такий ФОП звільнитися від сплати земельного податку та податку з нерухомості згідно з…
Розрахунок днів для лікарняного: об’єднана звітність за січень
Правомірність відрядження працівника охорони у Львів на 30 днів
Нещодавно була придбана нерухомість у Львові .
Постало питання охорони обєкту.
ПРийнято рішення про відправлення працівника охорони в відрядження у м. Львів на термін 30 днів для організації відділу охорони у Львові.
Чи…
Звітність щодо інвалідів для ФОП з обмеженою кількістю працівників
Є відповідь АІ
Термін подачі декларації єдиного податку для ТОВ з відсотками
Є відповідь АІ
Правомірність запиту податкової при перевірці ФОП на єдиному податку
1. відомостей щодо детатльної структури задекларованих витрат у розрізі…
