Особливості нарахування лікарняного при пологах та вагітності

Доброго дня. Підкажіть, будь-ласка, особливості при нарахуванні лікарняного по пологах та вагітності. Пдфо 18%, ВЗ 5%, Єсв 22%( якщо працівник не інвалід). Всі кошти за рахунок ПФУ. Протягом 3 робочих днів розглядається рішення про нарахування або ні, потім нарахування ,подання заяви до ПФУ . Вірно? Чи вираховуються дні без збереження з/п , з 12 міс.що передують нарахуванню?Коли кошти надійдуть від ПФУ це буде повна сума, і її необхідно одразу перерахувати працівнику. Які особливості при відображені по ЄСВ та 4 ДФ такого лікарняного?

НК

Наталя, консультант

експерт

09.10.2025 | 22:57

Очікує відповідь

Не зовсім правильно.

ПДФО та ВЗ з допомоги по вагітності та пологах не сплачуються. Підстава: по ПДФО - п.165.1.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3699 , по військовому збору - п.1.7 п.16 прим.1 підр.10 розд.ХХ ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n8462.

На підставі е-лікарняного зі статусом «готовий до сплати» уповноважений (комісія, керівник) призначає допомогу по вагітності та пологах. На підставі рішення (протоколу) уповноваженого бухгалтерія здійснює нарахування допомоги за весь період лікарняного (126к.д.) за рахунок ПФУ.

Середньоденна визначається за нормою Порядку №1266. Розрахунковий період- 12 або менше повних місяців перед місяцем початку лікарняного (п.25,26 Порядку №1266). З розрахункового періоду виключаються дні, не відпрацьовані з поважних причин- відпустка без збереження зарплати, наприклад. Перелік поважних причин- в п.3 Порядку №1266. Середньоденна: ЗП за розрахунковий період поділити на календарні дні цього періоду (за аиключенням днів та сум поважних причин).

Страховий стаж для декретних лікарняних значення не має- оплачується 100% середньоденної (ст.19 Закону №1105).

Можливі обмеження п.29 Порядку №1266- якщо за останні 12 місяців страховий стаж менше 6 місяців, тоді середньоденна буде не більша за 525,62грн (=2*8000/30,44)

Далі подається заява-розрахунок до ПФУ. Кошти отримуються на спец.рахунок та в повному обсязі за весь період відпустки по вагітності та пологах (126 днів або 140днів) виплачуються працівниці.

Роботодавець під час виплати коштів працівнику сплачує з розрахункового рахунку суму ЄСВ, нараховану на допомогу по вагітності та пологах (п.4 ч.1 ст.7 Закону №2464 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#n169 ). ЄСВ сплачується за рахунок роботодавця й з основного розрахункового рохунку роботодавця.

Нарахування ЄСВ розподіляється для нарахування за кожен місяць нарахованої допомоги окремо. У разі, якщо сума допомоги за місяць буде меншою за мінімальний розмір ЄСВ- необхідно здійснити донараховування ЄСВ до мінімального розміру, встановленого в місяці, за який нараховуються ЄСВ (п.5 ст.8 Закону №2464).

В Д1 допомога по вагітності та пологах відображається в місяці нарахування з розподілом по місяцях, за дні яких вона нарахована, КЗО 42.

В 4ДФ відображення здійснюється одним рядком з ОД 128 в місяці нарахування- гр.3а, в місяці виплати- гр.3.

В Д5 зазначаєте початок відпустки по вагітності та пологах з категорією особи 5.

Більше інформації: https://7eminar.ua/events/4807/10977 , https://7eminar.ua/events/2203/3156

Раді допомогти, звертайтесь ще!