Оренда офісу у родича: правові нюанси та можливі порушення

Так, ТОВ може орендувати офіс у дружини засновника, яка зареєстрована як ФОП на третій групі єдиного податку. Це не є порушенням, оскільки чинне законодавство не забороняє орендні правочини між пов’язаними особами, включаючи господарські договори з близькими родичами. Жодних спеціальних вимог до таких договорів не встановлено, ані щодо форми, ані щодо ціни. Тобто немає обов’язку підтвердження "ринковості" орендної плати, якщо підприємство не коригує фінансовий результат на податкові різниці згідно з розділом III ПКУ. Факт пов’язаності сторін не змінює правомірність господарської операції, якщо вона дійсно відбулася, правильно оформлена і підтверджена первинними документами.

Щодо можливості проведення ремонту:

Цивільний кодекс України у статті 776 передбачає:

"Поточний ремонт речі, переданої у найм, провадиться наймачем за його рахунок, якщо інше не встановлено договором або законом" (ч. 1 ст. 776 ЦКУ).
"Капітальний ремонт речі, переданої у найм, провадиться наймодавцем за його рахунок, якщо інше не встановлено договором або законом" (ч. 2 ст. 776 ЦКУ).
"Якщо наймодавець не провів капітального ремонту речі, що перешкоджає її використанню відповідно до призначення та умов договору, наймач має право: 1) відремонтувати річ, зарахувавши вартість ремонту в рахунок плати за найм речі, або вимагати відшкодування вартості ремонту" (ч. 3 ст. 776 ЦКУ).
Крім того, поліпшення майна регулюються ст. 778 ЦКУ:

"Наймач може поліпшити річ, яка є предметом договору найму, лише за згодою наймодавця" (ч. 1 ст. 778 ЦКУ).
"Якщо поліпшення речі зроблено за згодою наймодавця, наймач має право на відшкодування вартості необхідних витрат або на зарахування їх вартості в рахунок плати за найм речі" (ч. 3 ст. 778 ЦКУ).
"Якщо наймач без згоди наймодавця зробив поліпшення, які не можна відокремити без шкоди для речі, він не має права на відшкодування їх вартості" (ч. 5 ст. 778 ЦКУ).

З урахуванням цього у договорі слід чітко прописати:

право орендаря на проведення поточного ремонту;
порядок проведення капітального ремонту – виключно за письмової згоди орендодавця;
порядок узгодження невід’ємних поліпшень та компенсації витрат.
Приклад формулювання:

«Орендар має право здійснювати поточний ремонт орендованого приміщення за власний рахунок. Капітальний ремонт та поліпшення, що не можуть бути відокремлені без шкоди для приміщення, допускаються лише за попередньої письмової згоди Орендодавця. Умови компенсації витрат, пов’язаних із таким ремонтом або поліпшеннями, визначаються окремою додатковою угодою.»
Таким чином, жодних обмежень для оренди приміщення у дружини засновника немає. Щоб уникнути податкових ризиків, важливо забезпечити реальність господарської операції та наявність відповідних документів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!