Облік автомобіля в лізингу та витрати на бензин директора

Такий автомобіль Вам треба оприбуткувати до складу основних засобів.

Тобто в цьому разі стандартно роблять запис: Дт 152 Кт 531 на ту суму, яка підлягає відшкодуванню як вартість об'єкта взятого в лізинг. І відповідно під час введення авто в експлуатацію роблять запис: Дт 105 Кт 152 та починають авмортизувати такий об'єкт.

Сплату лізингових платежів та фінвитрат показують так: Дт 611 Кт 531, Дт 611 Кт 311, Дт 952 Кт 684 та Дт 684 Кт 311.

Під час роботи такого авто варто стандартно оформляти подорожні листи (чи інші передбачені підприємством документи), в яких би фіксувалося використання автомобілем бензину. Те, що сам бензин буде придбавати директор (і, судячи із запитання, підприємство йому не відшкодовуватиме ці суми), то в такому разі це може бути розцінено як подарунок для підприємства із визнанням доходу на придбаний директором бензин.

Якщо ж Ви директору будете відшкодовувати витрати на бензин, то в такому разі у нього не має виникати оподатковуваного доходу. Бо він цей бензин купляв не для себе, а для господарських потреб. Але, щоб це підтвердити мають бути відповідні документи, які на це вказують. Наприклад, це може бути наказ по підприємству, в якому буде вказано, що відповідальним за заправку авто є директор і він в т.ч. може заправляти авто за рахунок власних коштів (звичайно якщо таке передбачається). Сам факт заправки і відшкодування директору коштів має бути оформлений авансовими звітами, до яких має бути підкріплено, зокрема, чеки РРО з заправочних станцій, видаткові накладні.

Раді допомогти, звертайтесь ще!