Оцифрування трудової книжки ФОП: необхідність та алгоритм дій

Трудову книжку потрібно оцифрувати в обох випадках.

Починаючи з 10.06.2021 відповідно до норм Закону України від 05.02.2021 № 1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі», роботодавцям надано п'ять років для переведення трудових книжок у електронний формат. Тобто повністю перейти на електронні трудові маємо до червня 2026 року.

У майбутньому, після запровадження механізму автоматичного призначення пенсій без звернення особи, всі відомості братимуться лише з електронних реєстрів. Якщо трудова книжка не буде оцифрована, частина стажу може не врахуватися, що вплине на розмір пенсії.

Сканкопії трудової книжки завантажуються через вебпортал електронних послуг ПФУ. В меню «Комунікації з ПФУ», пункт «Відомості про трудові відносини» слід додати документи, що підтведжують страховий стаж.

Підтвердженням здійснення підприємницької діяльності є витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань. Тож разом з трудовою слід додати скановану копію витягу з ЄДР.

Додатково заванатажуються документи, що можуть вплинути на страховий стаж, зокрема, дипломи про отримання освіти, свідоцтва про народження дітей, військовий квиток.

Відповідно до Порядку підтвердження наявного стажу роботи для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою КМУ від 12.08.1993 №637, та Порядку подання та оформлення документів для призначення (перерахунку) пенсій відповідно до Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування», затвердженого постановою правління ПФУ від 25.11.2005 №22-1, період здійснення фізичною особою підприємницької діяльності до 01.01.2004 підтверджується, зокрема:

На загальній системі оподаткування:
документами про сплату страхових внесків: платіжні доручення, квитанції установ банків, документи, що підтверджують поштовий переказ, довідки ПФУ про сплату страхових внесків.

На спрощеній системі оподаткування:
свідоцтвом про сплату єдиного податку (до 01.01.2004);
спеціальним торговим патентом (до 01.01.2004);
патентом про сплату фіксованого розміру прибуткового податку з громадян (до 01.01.2004);
документами про сплату єдиного податку (платіжні доручення, квитанції установ банків, документи, що підтверджують поштовий переказ, довідки ПФУ про сплату страхових внесків);
довідками про реєстрацію особи як суб’єкта підприємницької діяльності за спрощеною системою оподаткування.

Алгоритм подання даних у відеороз’ясненні від ПФУ: https://youtu.be/r9yZta81AM0

Раді допомогти, звертайтесь ще!