Як правильно списувати гідравлічну оливу для маніпулятора

На сьогодні не існує єдиних загальнообов'язкових державних норм списання мастильних матеріалів для спецтехніки, до якої належить маніпулятор. Раніше використовувані Норми №43 втратили чинність, а нові документи, такі як «Методичні рекомендації з нормування витрат палива...» від ДП «ДержавтотрансНДІпроект» https://insat.org.ua/services/ldvpe/6/, мають рекомендаційний характер.

Тому підприємство має право і повинно самостійно розробити та затвердити власні норми витрат гідравлічної оливи. Для цього рекомендується дотримуватися такого алгоритму:

Створити комісію. Керівник підприємства наказом створює комісію, відповідальну за проведення контрольних замірів та встановлення норм.
Провести контрольні заміри. Комісія проводить фактичні заміри споживання оливи маніпулятором у типових умовах експлуатації (хронометраж роботи). Рекомендується провести декілька замірів для отримання об'єктивного середнього показника.
Врахувати технічну документацію. При розробці норм варто орієнтуватися на технічну документацію від виробника маніпулятора, де можуть бути вказані експлуатаційні норми витрати мастильних матеріалів.
Оформити результати. Результати роботи комісії оформлюються Актом про встановлення норм витрат паливно-мастильних матеріалів. В акті зазначаються умови проведення замірів, отримані дані та розраховані норми (наприклад, в літрах на годину роботи або на мотогодину).
Затвердити норми наказом. Розроблені та обґрунтовані норми затверджуються наказом (розпорядженням) керівника по підприємству.

Списання оливи на витрати повинно відбуватися на підставі первинних документів, що підтверджують її фактичне використання у господарській діяльності. Оскільки типових форм для обліку роботи спецтехніки наразі не затверджено, підприємство розробляє їх самостійно.

Такі документи повинні містити всі обов'язкові реквізити, передбачені Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», ст. 9, ч. 2.

Для списання оливи можна використовувати:

Рапорт про роботу механізму (або Журнал обліку роботи), де фіксується кількість відпрацьованих годин, виконані роботи та фактичні витрати оливи.
Акт на списання паливно-мастильних матеріалів, який складається з певною періодичністю (наприклад, щомісяця) на підставі даних рапортів або журналів. В акті узагальнюється інформація про загальний обсяг використаної оливи за період.

Раді допомогти, звертайтесь ще!