Витрати на доставку: підтвердження та вимоги до первинних документів

Перш за все, будь який первинний документ повинен містити наступні обов’язкові реквізити:

«…назву документа (форми);

дату складання;

назву підприємства, від імені якого складено документ;

зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції;

посади і прізвища …осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;

особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції» (ч.2 ст.9 Закону про бухг/облік, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155 )

Також згідно з п.2.3 Положення № 88 ( https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17 ), додатково додано, що «залежно від характеру операції та технології обробки даних до первинних документів можуть бути включені додаткові реквізити: печатка, ідентифікаційний код підприємства, установи з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань, номер документа, підстава для здійснення операцій, дані про документ, що засвідчує особу-одержувача тощо».

Виходячи з цього – потрібен акт надання послуг з боку НП.

Звісно, роздрукована ЕН є документом, який деталізує отримані послуги . Навіть без підпису з боку покупця – є електронна версія ЕН, та при бажанні можно переконатися за допомогою Інтернету в отримані товару. Усі ЕН підтверджують і отримання послуг, і сам факт відправлення та отримання товарів. Але самі по собі ЕН не виконують функції первинних документів.

Тому, ще раз підкреслюємо – повинен бути з боку НП акт наданих послуг. Звісно, цілком можливо складення такого документу не раз в місяць, а наприклад, за кожну декаду, або за кожні півмісяця.

Раді допомогти, звертайтесь ще!