Авансові звіти для найманих працівників у відрядженнях: нюанси

Підкажіть, будь ласка, якщо у ФОП 3 група єдиного податку є наймані працівники (водії) які перебувають у відрядженнях та отримують добові (на картку), окрім цього ніяких витрат їм не відшкодовують. Чи потрібно робити авансові звіти, та яким чином. Тобто чи обов язково їх робити по кожній поїздці /поверненю . Або можна по одній людині сформувати один авансовий звіт за місяць ? Та якої форми має бути цей авансовий звіт? можна в довільній формі чи ні. дякую

НК

Наталя, консультант

експерт

03.10.2025 | 12:54

Очікує відповідь

Чи подавати авансовий звіт в вашому випадку маєте зазначити локальними документами по підприємству. Обов'язковості подання такого звіту для відображення отриманих добових законодавство не визначає.

В пп.170.9.4 ПКУ визначено два випадки, коли звіт обов'язковий- у разі:

а) наявності оподатковуваного доходу, визначеного відповідно до підпункту 170.9.1 цього пункту, з метою розрахунку суми податку;

б) використання платником податку готівки понад суму добових витрат (включаючи отриману із застосуванням платіжних інструментів).

У разі якщо під час відрядження або виконання окремих цивільно-правових дій платник податку застосував платіжні інструменти, включаючи корпоративні (бізнесові) платіжні інструменти або особисті платіжні інструменти, чи їх реквізити, для проведення розрахунків у безготівковій формі та/або для отримання готівки в межах суми добових витрат та за відсутності оподатковуваного доходу, звіт про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, не складається і не подається.

Більше інформації: https://7eminar.ua/events/3900/8603

Раді допомогти, звертайтесь ще!