7eminar | Особистий консультант

ВІ

Вікторія

01.10.2025 | 13:17

Відповідь надано

Чи потрібно авансовий звіт для відрядження за кордон

Доброго дня! Працівник їде у відрядження за кордон. Йому виплачують добові в розмірі 60 євро по курсу на дату виплати. Виплата в гривні. Квитки на дорогу туди-назад, проживання, харчування, переміщення за кордоном по справах відрядження входять в добові. Чи потрібен авансовий звіт за період відрядження? Чи можна просто підкласти під наказ на відрядження підтверджуючі документи, що він був у відрядженні: квитки, штамп в паспорті про вибуття/прибуття, квитки на переміщення по справах відрядження, завдання на відрядження, звіт по відрядженню. Чи достатньо цього буде при перевірці податковою? Заздалегідь дякую за відповідь!

АК

Антон, консультант

експерт

01.10.2025 | 19:55

Очікує відповідь

Згідно з пп. 170.9.4 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965) "авансовий звіт" в обов’язковому порядку складається тільки у двох випадках:
а) наявності оподатковуваного доходу, визначеного відповідно до підпункту 170.9.1 ПКУ, з метою розрахунку суми податку;
б) використання платником податку готівки понад суму добових витрат (включаючи отриману із застосуванням платіжних інструментів).
У інших випадках авансовий звіт не складається або складається за добровільним рішенням підприємства.

Зважаючи на обставини, викладені у Вашому питанні, складати авансовий звіт не обов’язково - достатньо перелічених документів.

Але звертаємо Вашу увагу, що за наявності підтвердних документів оплату проживання, проїзду до, від та за місцем відрядження необхідно відшкодувати окремо від добових згідно зі ст. 121 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719), оскільки це витрати працівника у відрядженні.

Раді допомогти, звертайтесь ще!