Оплата добових без документів з готелю: чи можливо це

Добрий день! Ситуація: співробітник був у відрядженні по Україні. Є наказ, Посвідчення про відрядження з печатками та підписами, ж/д білети, виписка з банку. Не має документів з готелю. Питання: я можу оплатити добові? Дякую!

АК

Антон, консультант

експерт

01.10.2025 | 17:39

Очікує відповідь

Добові необхідно виплатити обов’язково. У Вашому випадку без оподаткування.

Відрядження - це поїздка працівника за розпорядженням керівника підприємства, установи, організації для виконання службового доручення поза місцем постійної роботи з дотриманням гарантій ст. 121 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719): працівникам, які направляються у відрядження, виплачуються: добові за час перебування у відрядженні, вартість проїзду до місця призначення і назад та витрати по найму жилого приміщення в порядку і розмірах, встановлюваних законодавством.

Таким чином, виплата добових відрядженому працівнику є обов’язком роботодавця.

Щодо питання виплати добових без оподаткування, згідно з пп. "а" пп. 170.9.1 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n21042) фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні).

Сума добових визначається в разі відрядження:

1) у межах України та країн, в’їзд громадян України на територію яких не потребує наявності візи (дозволу на в’їзд), - згідно з наказом про відрядження та відповідними первинними документами;

2) до країн, в’їзд громадян України на територію яких здійснюється за наявності візи (дозволу на в’їзд), - згідно з наказом про відрядження за наявності документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні).

Таким чином, окрім наказу про відрядження необхідно мати принаймні один документ, який би підтверджував перебування у відрядженні.

Оскільки працівник надав квитки на проїзд, вони підтверджують перебування у відрядженні і виплата добових в межах 800 грн за 1 добу відрядження та вартість таких квитків відшкодовуються без оподаткування.

Раді допомогти, звертайтесь ще!