Відрядження експедиторів: питання оформлення та податкові ризики при перевезеннях
1. Чи не буде помилкою якшо ТОВ 1, буде надавати наказ на відрядження на магазини іншого пдприємства та ставити відмітки о переміщення експедитора 2. Чи може експедитор який працює на ТОВ 1, розписуватись в ТТНках по перевезенню товарів у ТОВ 2 , у місці : експедитор прийняв/ експедитор передав? Якщо ТОВ 1 надає послугу ТОВ2, не буде це проблемою при перевезенні та в податкових перевірках?
Наказ на відрядження: Так, це не помилка. Наказ на відрядження є внутрішнім документом ТОВ 1, а відмітки на магазинах ТОВ 2 слугуватимуть додатковим підтвердженням виконання експедитором своїх обов'язків за місцем призначення.
Підписання ТТН: Так, експедитор ТОВ 1 не тільки може, а й повинен розписуватися в товарно-транспортних накладних (ТТН) ТОВ 2 у відповідних графах («Експедитор прийняв/передав»). Це є прямим виконанням його службових обов'язків і підтвердженням надання експедиторської послуги. Проблем при перевірках це не створить.
Обґрунтування
1. Щодо наказу на відрядження
Наказ на відрядження є первинним документом, який оформлює роботодавець (ТОВ 1) для свого працівника. Його основна мета — обґрунтувати відсутність працівника на постійному робочому місці, підтвердити зв'язок поїздки з господарською діяльністю підприємства та компенсувати витрати на відрядження.
Місце призначення: В наказі вказується місце відрядження, яким у вашому випадку є магазини клієнта (ТОВ 2). Це є абсолютно коректним.
Відмітки про прибуття/вибуття: Хоча на сьогодні немає жорсткої законодавчої вимоги щодо проставлення відміток про прибуття та вибуття на посвідченні про відрядження (ця форма не є обов'язковою), така практика є доцільною. Відмітка, зроблена уповноваженою особою ТОВ 2 на магазині, буде додатковим доказом того, що експедитор ТОВ 1 фактично перебував у місці виконання завдання. Це підсилює доказову базу для підтвердження витрат на відрядження для самого ТОВ 1 і не створює жодних ризиків.
2. Щодо підписання ТТН експедитором
Це питання регулюється сутністю експедиторської послуги та правилами перевезення вантажів.
Роль експедитора: За договором транспортного експедирування експедитор (ТОВ 1) зобов'язується за рахунок клієнта (ТОВ 2) виконати або організувати виконання послуг, пов'язаних з перевезенням вантажу. Це прямо передбачено статтею 9 Закону України "Про транспортно-експедиторську діяльність" (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1955-15#n70). Експедитор може виконувати такі обов'язки, як супровід вантажу, приймання його за кількістю та якістю, організація розвантаження тощо.
ТТН як підтвердження послуги: Товарно-транспортна накладна є основним документом на перевезення вантажів. Факт надання послуги експедитора підтверджується єдиним транспортним документом або комплектом документів, які відображають шлях прямування вантажу. Підпис експедитора в ТТН якраз і є таким підтвердженням.
Сторони в ТТН: У вашій ситуації учасники перевезення в ТТН зазначатимуться таким чином:Вантажовідправник (або Замовник): ТОВ 2.
Перевізник: Компанія, що фактично здійснює перевезення (може бути як ТОВ 2, так і третя сторона).
Вантажоодержувач: Магазин ТОВ 2.
Експедитор: Працівник ТОВ 1, який діє на підставі договору між ТОВ 1 та ТОВ 2.
Таким чином, коли експедитор ТОВ 1 ставить свій підпис у ТТН, він діє як уповноважений представник клієнта (ТОВ 2) у процесі перевезення. Це підтверджує, що він прийняв вантаж для супроводу та передав його у пункті призначення.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь від 15 хвилин!
Підключіть сервіс «Особистий консультант» та отримайте рішення всіх ваших робочих завдань від найкращих експертів-практиків країни.
Чи зобов'язаний ФОП 3 групи подавати звіт фінмон
Підкажіть будь ласка, чи повинен ФОП 3 групи, який надає …
Проблеми з виплатою зарплати через недостатній ЄСВ: рішення
При виплаті …
Виправлення помилки з ЄСВ: терміни та штрафні санкції
Податкові наслідки відображення актів виконаних робіт у 2024 році
Зміна юридичної адреси ТОВ: заповнення заяви для реєстрації
Перехід ФОП на єдиний податок: реєстрація ПН у 2026 році
Курсові різниці та доходи ФОП при валютних операціях
Який КВЕД обрати для оренди приміщення та комунальних послуг
Подання форми F0200126 для ФОП на загальній системі
Крайній термін для взяття податкового кредиту з ПДВ 2025 року
Дата блокування …

