Як правильно скласти ЦПХ договір для ФОП 3 групи

У ЦПД має бути деталізація послуг з оплатою за конкретну з них.

Нагадуємо, щоб забезпечити ведення бухгалтерського обліку, можна, зокрема, користуватися послугами як штатного бухгалтера, так і фахівця з бухобліку — підприємця, який здійснює підприємницьку діяльність без створення юрособи (ч. 4 ст. 8 Закону № 996 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n113).ʼ

Тобто договір ЦПД на послуги з бухобліку треба укладати з ФОП, а не зі звичайною фізособою.

Проте, укладаючи такі ЦПД, будьте дуже уважні. Річ у тім, що перевіряючі, буває, «чіпляються» до подібних договорів і щосили норовлять перекваліфіковувати відносини з ним з цивільно-правових на трудові. З ними, на жаль, часто погоджуються й суди (ухвала ВАСУ від 07.02.2012 у справі № К-19381/10, постанову Апеляційного суду Рівненської обл. від 24.06.2016 № 556/1116/16-п).

Кращий варіант — щоб предметом договору на бухгалтерське обслуговування було «надання бухгалтерських послуг», «складання, підписання та надання податкової звітності» тощо.

Чітко сформулюйте в ЦПД перелік дій, за які виконавець бухгалтерських послуг несе відповідальність. До цього переліку можуть входити, зокрема:

1) складання та підписання первинних (та інших) документів, заповнення регістрів обліку доходів;

3) складання, підписання та подання податкової ;

3) супровід перевірок.

При цьому в кожному випадку обов’язки бухгалтера-виконавця постарайтеся конкретизувати до дрібниць

Тобто якщо ви покладаєте на нього обов’язок складати та підписувати первинні документи, то пропишіть, які саме. Це можуть бути, наприклад, первинні документи з обліку ТМЦ, з оплати праці, податкові накладні тощо.

Не включайте до договору умову про почасову оплату робіт (послуг). Краще зазначте, які конкретно роботи (послуги) виконавець повинен виконати (надати), щоб отримати ту чи іншу суму. Наведіть вартість кожної дії, що включена до переліку обов’язків виконавця.

При цьому пам’ятайте: тут ідеться про винагороду, а не про зарплату!

Винагорода за ЦПД виплачується, як правило, за підсумками надання послуги, тобто після підписання акта наданих послуг.

До речі, в акті наданих послуг також зазначайте конкретний виконаний обсяг послуг, що надані, наприклад, «надано консультаційні послуги зі складання податкових накладних», «надано послуги зі складання та подання податкової звітності», «надано послуги з супроводу перевірки» тощо.

Краще не прив’язуватися до фіксованої виплати винагороди за договором, а прописати умову її виплати так: «Сума винагороди визначається в останній день кожного місяця на підставі акта і вартості послуг згідно з цим договором. Визначена таким чином сума винагороди виплачується протягом __ календарних днів після підписання акта наданих послуг».

Не передбачайте в договорі регулярних щомісячних виплат виконавцю. Але якщо вже без таких виплат неможливо, краще передбачте авансову систему розрахунків у певному розмірі з подальшим перерахунком.

Раді допомогти, звертайтесь ще!