Документація для передачі матеріалів і готової продукції у виробництві

Для документального оформлення руху запасів у виробництві використовуються внутрішні первинні документи. Основним документом як для передачі матеріалів у виробництво, так і для оприбуткування готової продукції на склад є накладна-вимога на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів (типова форма № М-11). Цей порядок не змінюється, навіть якщо склад і виробництво знаходяться в одному приміщенні.

1. Яким документом фіксувати передачу матеріалів у виробництво?

Передача матеріалів зі складу у виробничий цех є внутрішнім переміщенням запасів. Така операція оформлюється накладною-вимогою на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів (типова форма № М-11).

Цей документ складається у двох примірниках і підписується матеріально відповідальною особою, яка відпускає матеріали (комірник), та особою, яка їх отримує (наприклад, начальник цеху, майстер). Один примірник залишається на складі як підстава для списання матеріалів, а другий передається до цеху для оприбуткування.

Підприємство також може розробити власну форму первинного документа для цієї операції, однак вона повинна містити всі обов'язкові реквізити, передбачені Законом України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні", ст. 9.

2. Яким документом передавати готову продукцію на склад?

Оприбуткування на склад готової продукції, виготовленої у виробничому цеху, також є операцією з руху запасів. Ця операція оформлюється тим самим документом — накладною-вимогою на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів (форма № М-11).

Це прямо передбачено Методичними рекомендаціями з бухгалтерського обліку запасів, п. 3.2 (https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0002201-07#Text), де зазначено, що надходження на склад запасів власного виробництва (готової продукції, напівфабрикатів) оформлюється накладною-вимогою.

Як альтернативу, підприємство може використовувати самостійно розроблений документ, наприклад, «Акт приймання-передачі готової продукції», «Звіт про випуск продукції за зміну» тощо. Головна вимога — наявність усіх необхідних реквізитів первинного документа.

3. Якими документами відображати процеси, якщо все відбувається в одному приміщенні?

Навіть якщо складські зони та виробничі потужності знаходяться в одному приміщенні, документальне оформлення операцій є обов'язковим і не змінюється.

Бухгалтерський облік фіксує не фізичне переміщення на певну відстань, а сам факт господарської операції:

Зміна статусу активів: Матеріали (рахунок 20) перетворюються на незавершене виробництво (рахунок 23), а потім — на готову продукцію (рахунок 26).
Зміна матеріально відповідальних осіб: Матеріали переходять від відповідальності комірника до відповідальності начальника виробництва, а готова продукція — навпаки.
Тому для коректного відображення цих операцій в обліку необхідно складати ті ж самі документи:

Накладна-вимога (форма № М-11) на відпуск матеріалів у виробництво.
Накладна-вимога (форма № М-11) на оприбуткування готової продукції зі виробництва на склад.

Раді допомогти, звертайтесь ще!