Якщо Ви ФОП на ЄП, який вирішив постачати товар на експорт черед поштового оператора Нова пошта, то у Вас мають бути в наявності:

1) договір

2) інвойс (видаткова накладна) на товар

3) документ від НП про відправку товару

4) митна декларація, якщо митна вартість товару перевищує 150 євро. При відправці через поштового оператора митна декларація може не оформлюватись, якщо митна вартість товару не перевищує 1000 євро (ст. 236 МКУ, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/4495-17#n1955).

Рекомендуємо скористатися підказками Нової пошти для бізнесу, який проводить експорт товару (https://novaposhta.ua/for-business/international-delivery/customs-clearance/).

Новий КВЕД для експорту Вам відкривати не треба, якщо такими самими товарами Ви торгуєте і в Україні.

Проте, зміни до даних платника ЄП ДПСУ рекомендує внести - подати заяву про внесення зміни про місце здійснення діяльності - ЗІР (107.01.01, https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=38750).

Щодо розрахунків через PayPal

ІПК від 30.06.2025 р. N 3593/ІПК/99-00-24-03-03 ІПК:

"Платник податків просить надати індивідуальну податкову консультацію з наступних питань:
1. Чи є розрахунки з використанням платіжної системи PayPal такими як і Wise або Payoneer згідно роз'яснення 107.01.03 ЗІР ДПС?
2. Чи може платник єдиного податку третьої групи використовувати платіжну систему PayPal в своїй підприємницькій діяльності, для продажу товарів в межах своєї діяльності, не порушуючи при цьому вимоги п. 291.6 ст. 291 Кодексу?
3. Чи може платник єдиного податку третьої групи використовувати платіжну систему Revolut в своїй підприємницькій діяльності, для продажу товарів в межах своєї діяльності, не порушуючи при цьому вимоги п. 291.6 ст. 291 Кодексу?
4. Чи буде вважатися порушенням умов перебування на спрощеній системі оподаткування: приймання платником єдиного податку третьої групи оплат за товари на підприємницький рахунок, відкритий в платіжній системі PayPal?
5. Чи буде вважатися порушенням умов перебування на спрощеній системі оподаткування: приймання платником єдиного податку третьої групи оплат за товари на підприємницький рахунок, відкритий в платіжній системі Revolut?
6. Чи необхідно застосовувати реєстратори розрахункових операцій у випадку отримання платником податків оплати на рахунок, відкритий в платіжних системах PayPal, Wise, Payoneer або Revolut?

Щодо питань першого - п'ятого
...Постановою Правління НБУ від 02 січня 2019 року N 5 затверджено Положення про заходи захисту та визначення порядку здійснення окремих операцій в іноземній валюті (далі - Положення N 5), яке визначає заходи захисту, запроваджені НБУ, порядок їх застосування (порядок здійснення валютних операцій в умовах запроваджених цим Положенням заходів захисту), а також порядок здійснення окремих операцій в іноземній валюті.
Відповідно до абзацу першого п. 16 розділу I Положення N 5 розрахунки за зовнішньоекономічними операціями здійснюються виключно через рахунки в банках.
Пунктом 23 розділу II Положення N 5 передбачено, що грошові кошти від нерезидента за операціями резидента з експорту товарів підлягають зарахуванню на рахунок резидента в Україні в банку.
Одночасно зауважуємо, що PayPal, Payoneer або Revolut - це міжнародні платіжні системи, а Wise є міжнародною системою грошових переказів, тобто не вважаються рахунками, відкритими у банківських установах.
...фізична особа - підприємець - платник єдиного податку має право застосовувати спрощену систему оподаткування за умови дотримання вимог, визначених пп. 3 п. 291.4 ст. 291 Кодексу. При цьому вказані вимоги не містять застережень щодо рахунків, відкритих у платіжних системах PayPal, Wise, Payoneer або Revolut у разі здійснення зовнішньоекономічної діяльності.
Крім того, слід зазначити, що показники, виражені в іноземній валюті, перераховуються у національну валюту за офіційним курсом гривні до іноземних валют, встановленим НБУ на дату їх отримання у платіжних системах PayPal, Wise, Payoneer або Revolut.
...з питання правомірності здійснення розрахунків з використанням платіжних систем PayPal, Payoneer, або Revolut та Wise при проведенні господарської діяльності доцільно звернутися до Національного банку України.
Щодо питання шостого
...продаж товарів та здійснення розрахунків за межами території України з використанням платіжних систем PayPal, Payoneer або Revolut та Wise має проводитись фізичною особою - підприємцем відповідно до вимог законодавства тієї держави, на території якої здійснюється такий продаж товарів та проводяться розрахунки за товари."

Отже, ДПСУ не заперечує проти застосування PayPal, проте такі кошти мають бути виведені на Ваш рахунок ФОП в Україну.

Додатково рекомендуємо отримати ІПК

Раді допомогти, звертайтесь ще!