Відрядження: чи можна затриматися і як оформити наказ

Таке можливо

З дозволу керівника може братися до уваги вимушена затримка у відрядженні з не залежних від працівника причин за наявності підтвердних документів.

Рішення про продовження терміну відрядження керівник приймає після прибуття відрядженого працівника до місця постійної роботи на підставі його доповідної записки, яке оформляється відповідним наказом (розпорядженням) керівника підприємства.

За час затримки в місцеперебуванні у відрядженні без поважних причин працівникові не виплачується заробітна плата, не відшкодовуються добові витрати, витрати на найм житлового приміщення та інші витрати (п. 10 розд. ІІ Інструкції про про службові відрядження в межах України та за кордон, затверджена наказом МФУ від 13.03.1998 № 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#n37 ).

З огляду на наведене, керівник може погодити затримку відряджених і на вихідні, що призведе до перенесення квитка на повернення з 4 на 5 число. При цьому за 5 число не платять добові, проживання та не проводять оплату праці. Не обов’язково в доповідній писати про бажання погуляти. Можливо дійсно затримка у виконанні завдання, що не дало можливості виїхати 4 числа.

Податківці в консультації https://tr.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/737034.html зазначили, що не є доходом у вигляді додаткового блага платника податку – фізичної особи, яка перебуває у трудових відносинах із своїм роботодавцем, сума відшкодованих у встановленому законодавством порядку витрат на відрядження в межах фактичних витрат, зокрема, на проїзд, за умови наявності та належним чином оформлених транспортних квитків, що засвідчують вартість цих витрат. Також має бути допвідна працівника та рішення керівника.

Раді допомогти, звертайтесь ще!