Компенсація витрат на відрядження при лікарняному: нюанси оподаткування

Лікарняний у період відрядження підлягає оплаті на загальних підставах без жодних особливостей, якщо працівник не виконує свої обов’язки і хворіє. В такому разі на період хвороби відрядження має бути продовжено, а лікарняний оплачений повністю.
Ця ситуація врегульована п. 9 розділу ІІ Інструкції №59 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#n37), де зазначено, що у разі тимчасової непрацездатності відрядженого працівника йому відшкодовуються витрати на проживання (крім випадків стаціонарного лікування) та виплачуються добові протягом усього періоду, поки він не може за станом здоров'я приступити до виконання покладеного на нього службового доручення або повернутися до місця свого постійного проживання. Однак загальний строк таких виплат не може перевищувати двох місяців. Тимчасова непрацездатність та неможливість повернення мають бути підтверджені відповідними документами.
Враховуючи те, що Інструкція № 59 не поширюється на приватні підприємства, радимо аналогічні норми виписати у положенні про відрядження.

Отже, працівнику має бути продовжене відрядження на необхідну кількість днів у зв’язку з лікарняним, про що після повернення працівника на робоче місце видається наказ на підставі листка непрацездатності та службової записки працівника. Добові та проживання відшкодовуються за весь період відрядження, включно з періодом непрацездатності та з урахуванням днів, на які відрядження продовжено. Проїзд відшкодовується як "туди", так і "назад" з урахуванням наданих документів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!