Компенсація витрат за відрядження: туристичний збір і сніданок

Вітаю. Якщо працівник був у закордонному відрядженні і надав рахунки готелю де у вартість включається туристичний збір та сніданок (вони виділені окремо), то яку частину цих витрат можна компенсувати працівнику та скільки взяти у витрати підприємства?

ОК

Ольга, консультант

експерт

24.09.2025 | 16:14

Очікує відповідь

Компенсувати можна всі витрати.

Відповідно до пп.«а» п. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 не є доходом фізичної особи, сума відшкодованих у витрат на відрядження в межах фактичних витрат, а саме:

на проїзд (у тому числі перевезення багажу, бронювання транспортних квитків) як до місця відрядження і назад, так і за місцем відрядження (у тому числі на орендованому транспорті),

оплату вартості проживання у готелях (мотелях), а також включених до таких рахунків витрат на харчування чи побутові послуги (прання, чищення, лагодження та прасування одягу, взуття чи білизни),

на найм інших жилих приміщень,

оплату телефонних розмов, оформлення закордонних паспортів, дозволів на в’їзд (віз),

обов’язкове страхування, інші документально оформлені витрати, пов’язані з правилами в’їзду та перебування у місці відрядження, в тому числі будь-які збори і податки, що підлягають сплаті у зв’язку із здійсненням таких витрат.

Без оподаткування можно компенсувати вартість проживання і харчування, якщо таке харчування включено в готельний рахунок. Щодо туристичного збору, то при закордоннному відрядженні його також можна відшкодувати без оподаткування, якщо такий збір є обов'язковим за правилами країни перебування.

Зверніть увагу, п. 2 постанови КМУ від 02.02. 2011 р. № 98 «Про суми та склад витрат на відрядження державних службовців, а також інших осіб, що направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/98-2011-%D0%BF#Text передбачено зменшення добових на кількість разів харчування. Це норма для бюджетників та держслужбовців. Небюджетні підприємства можуть самостійно приймати рішення щодо зменшення добових.

Щоб не виникало питань під час перевірки бажано в Положенні про відрядження прописати пункт, що у разі включення в готельний рахунок харчування добові зменшуються (не зменшуються на вартість харчування).

Раді допомогти, звертайтесь ще!