Включення матеріальної допомоги в лікарняні: нюанси та рекомендації

Доброго дня!
В грудні місяці 2024 року була нарахована згідно кол.договору матер.допомога працівникам всім на вирішення соц-побут.питань в розмірі 3028 грн.
Я нарахувала на неї єсв і віднесла до ФЗП.
Тепер при нарахуванні лікарняних, чи можна мені включити її в розрахунок, адже з неї ж було сплачено ЄСВ?
На майбутнє таку допомогу мабуть не можна включати в ФЗП, показувати її потрібно в звіті ЄСВ з іншим кодом і не включати в лікарняні. Але як бути в моєму положенні, якщо вже включено в ФЗП в 2024 р.?

ОК

Ольга, консультант

експерт

23.09.2025 | 23:45

Очікує відповідь

Так, допомогу слід враховувати при нарахуванні лікарняних.

Середня заробітна плата для розрахунку допомоги по тимчасовій непрацездатності обчислюється роботодавцями на підставі відомостей, що включаються до звіту про суми нарахованої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення, допомоги, компенсації) застрахованих осіб та суми нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування (п.32 Порядку 1266 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1266-2001-%D0%BF#n80).

Тобто розрахунок лікарняного фактично відбувається за даними персоніфікації. В п.3 Порядку №1266 зазначено, що середня зарплата для лікарняних розраховується з виплат, на які нараховано ЄСВ. Тож суму допомоги слід включати в розрахунок лікарняних.

Ви правильно відносити таку допомогу до фонду оплати праці і відображаєте в Додатку 1.

Без оподаткування можна виплатити одноразову допомогу окремим працівникам. Згідно з п.3.31 Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Держкомстату від 13.01.2004 № 5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#o21 не включається до фонду оплати матеріальна допомога разового характеру, що надається підприємством окремим працівникам у зв'язку із сімейними обставинами, на оплату лікування, оздоровлення дітей, поховання.

Якщо виплачуєте допомогу всім працівникам, то масова виплата допомоги відповідно до пп. 2.3.3 Інструкції № 5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#Text відноситься до інших заохочувальних та компенсаційних виплат у складі фонду оплати праці.

Раді допомогти, звертайтесь ще!