Витрати на господарські товари: податки та облік в торгівлі

На наш погляд, можна (щоправда, податкова не поділяє таку точку зору).

Найперше в означеному разі рекомендуємо Вам видати наказ по підприємству про те, що з метою дотримання вимог охорони праці та санітарно-гігієнтічних вимоги буде здійснюватися закупівля води, паперу, рушників тощо.

Далі на підставі, власне, документів, підтверджуючих купівлю таких активів (наприклад, накладних, оформлених постачальником), оприбуткуйте в обліку відповідні купівлі. Це можна показати так: Дт 209 Кт 631, Дт 641 Кт 631 та Дт 631 Кт 311.
І нарешті, наприклад, в кінці місяця вартість використаних такихх активів, Ви можете списати на підставі акта списання, складеного в довільній формі на витрати. Бухзапис в цьому разі може бути таким: Дт 92 Кт 209.

Якщо Ви платники податку на прибуток, то в прибутковому обліку Вам цю операцію слід відображати за правилами бухобліку. Адже наразі в р. III ПКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n2502 не передбачено спеціальних правил (в т.ч. податкових коригувань) щодо подібних операцій.
Також зауважимо, якщо Ви платники ПДВ, то вхідний ПДВ, який сидить у вартості таких товарів, Ви за загальними правилами можете включити до податкового кредиту. Утім в подальшому його, найімовірніше доведеться перекривати податковими зобов'язаннями на підставі п. 198.5 ПКУ. Адже податківці в подібних випадках вже досить довгий час роз'яснюють таке: відповідно до п. 198.1 та 198.2 ПКУ суми ПДВ, нараховані (сплачені) у зв'язку з придбанням товарів/послуг, у тому числі з метою поліпшення санітарно-побутових умов (питна вода, чай, кава, цукор, вершки, миючі засоби, паперові рушники, туалетний папір), включаються до складу податкового кредиту за умови наявності відповідного документального підтвердження. У разі якщо придбані товари, за якими суми податку були включені до складу податкового кредиту, призначаються для використання або починають використовуватися в неоподатковуваних ПДВ операціях (зокрема, в звільнених від оподаткування операціях) або частково в оподатковуваних ПДВ і частково в неоподатковуваних ПДВ операціях, то у товариства виникає обов'язок щодо нарахування податкових зобов'язань з ПДВ за правилами, визначеними п. 198.5 та/або пунктом 199.1 ПКУ (див. ІПК ДПСУ від 25.05.2022 р. № 632/ІПК/99-00-21-03-02-06).

В іншій ІПК від 22.12.2023 р. № 4853/ІПК/99-00-21-02-02 ІПК контролери вказували: суми ПДВ, нараховані (сплачені) платником податку у зв’язку з придбанням товарів/послуг, у тому числі продовольчих товарів (вода, кава, чай, молоко, цукор, мед, цукерки, фрукти, овочі, спеції та приправи, сіль, олія, соуси та ін.) та товарів господарського призначення (паперові стакани, мішали, паперові рушнички, засоби гігієни та ін.) включаються до складу податкового кредиту за умови наявності відповідного документального підтвердження (податкові накладні / розрахунки коригування до таких податкових накладних, зареєстровані в ЄРПН, митні декларації, інші документи, передбачені п. 201.11 ПКУ). Якщо в подальшому вартість зазначених товарів включається до складу витрат та, відповідно, до вартості товарів/послуг, операції з постачання яких є об’єктом оподаткування (тобто компенсуються покупцями, збільшуючи при цьому базу оподаткування ПДВ), такі товари визнаються такими, що призначаються для використання / використані в господарській діяльності, в оподатковуваних операціях, і додаткового нарахування податкових зобов’язань за правилами, встановленими п. 198.5 ПКУ. Інакше треба нараховувати компенсуючий ПДВ і відповідно виписувати податкову накладну.

Раді допомогти, звертайтесь ще!