Не можна ,а треба

Якщо видано наказ про відрядження, то роботодавець зобов’язаний надати працівнику добові за час перебування у відрядженні, вартість проїзду до місця призначення і назад та витрати по найму жилого приміщення в порядку і розмірах, встановлюваних законодавством (ст.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719 ). Це трудова гарантія за порушення якої під час перевірки Держпраці штраф 2 мінзарплати за кожне порушення.

А отже обов’язково маєте нарахувати та виплатити добові. Компенсація проживання та проїзду за підтвердними документами по звітуванні (п.170.9 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 )

Якщо працівник витратив власні кошти на відрядження, то терміни для звітування не встановлені навіть в п. 170.9 ПКУ. Коли подає звіт, тоді і компенсуєте.

Відрядні мають виплачуватися напередодні відрядження https://smu.dsp.gov.ua/news/inspektsiia-pratsi-informuie-shchodo-napravlennia-pratsivnyka-u-vidriadzhennia-bez-vyplaty-avansu/

Раді допомогти, звертайтесь ще!