Списання безнадійної дебіторської заборгованості: можливості та нюанси для ТОВ

Так, може (щоправда, за певних умов).

Відповідно до п. 5 та п. 11 НП(С)БО 10 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0725-99#Text дебіторську заборгованість необхідно вилучати з активів лише у разі визнання її безнадійною. Поняття останньої розкрито у п. 4 НП(С)БО 10. Він до безнадійної зараховує поточну дебіторську заборгованість, щодо якої:

1) існує впевненість про її неповернення боржником;

або

2) за якою минув строк позовної давності.

Строк позовної давності відновився з 04.09.2025 р. (див. https://7eminar.ua/news/8727-pozovnu-davnist-vidnovleno-yak-obcislyuvati-stroki-z-uraxuvannyam-prizupinennya-na).

Отже, тут може бути два варіанти розвитку подій. Перший, Ви чекаєте закінчення строку позовної давності за такою заборгованістю (орієнтовно це буде аж 04.09.2028 р.) і тільки тоді її списуєте на витрати: Дт 944 Кт 631/681.

Другий варіант полягає у застосуванні до означеної заборгованості критерію «заборгованість, щодо якої існує впевненість про її неповернення». На жаль, в нацстандартах відсутні будь-які орієнтири, на які можна було би опиратися під час обґрунтування обставин, які вказують на те, що заборгованість не буде повернена (погашена) боржником. Тому формально в кожному конкретному випадку це мірило мають оцінювати управлінці компанії.

Отже, якщо керівництво компанії вирішить, що така заборгованість не буде погашена боржником (через те, що він в окупації), то тільки тоді на підставі відповідного наказу можна списати таку заборгованість на витрати. У бухзаписах це можна показати так: Дт 944 Кт 631/681.
Але за цього варіанту у податківців можуть виникнути питання чому тільки зараз Ви вирішили її списати, а не, наприклад, коли відповідні покупці стали бути в окупації. Тому такий другий варіант несе в собі певні податкові ризики.

Раді допомогти, звертайтесь ще!