Правила документування видаткових накладних для ФОП в Україні

При зберіганні електронних документів обов’язкове додержання таких вимог:

• інформація, що міститься в електронних документах, повинна бути доступною для її подальшого використання;


• має бути забезпечена можливість відновлення електронного документа у тому форматі, в якому він був створений, відправлений або одержаний;


• у разі наявності повинна зберігатися інформація, яка дає змогу встановити походження та призначення електронного документа, а також дату і час його відправлення чи одержання.

Відповідно до Закону України "Про електронні документи та електронний документообіг", електронний документ має таку ж юридичну силу, як і паперовий, якщо він підписаний кваліфікованим електронним підписом (КЕП). Постачальники, які надсилають видаткові накладні через "Вчасно", підписують їх саме таким чином. Тому ці документи є оригіналами і мають повну юридичну силу.

Щодо можливих перевірок, ви можете надати податковій чи іншим контролюючим органам доступ до електронних документів безпосередньо в сервісі "Вчасно". Крім того, ви можете зберігати електронні копії на власному комп'ютері (наприклад, у форматі PDF), завантаживши їх із сервісу. Це убезпечить вас на випадок, якщо сервіс стане недоступним. Роздруковувати паперові копії всіх накладних необов'язково, але для власного спокою ви можете робити це з найважливішими документами.

Раді допомогти, звертайтесь ще!