Перекваліфікація спецодягу: внутрішні документи та терміни експлуатації

В такому випадку доцільно оформити внутрішні документи.

1. Акт огляду комісії
Призначте комісію — наприклад, з представників бухгалтерії, відділу охорони праці та складу. Комісія проводить огляд отриманого спецодягу й фіксує, що він фактично не утеплений і не відповідає якості зимового. Оформіть це у вигляді акта огляду, в якому зазначаються:

опис одягу (вид, кількість, артикул);
фактичні властивості (наприклад, чи містить утеплювач);
обґрунтування, що одяг придатний тільки для літнього періоду.
2. Внутрішній акт-переоблік (на підставі висновку комісії)
На основі вищеназваного акта складіть внутрішній документ, який регламентує зміну класифікації спецодягу — наприклад, акт внутрішнього переміщення/перекваліфікації (за аналогією з формою ОЗ-1). У ньому зазначте:

що раніше спецодяг було класифіковано як зимовий (з іншими характеристиками);
на підставі висновку комісії — перекваліфіковано як літній;
дату, обґрунтування, зміни в облікових рахунках.

На підставі цих документів здійсніть відповідні записи на рахунках бухгалтерського обліку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!