Документи для підтвердження згоди працівника на передачу сканів

Для оцифрування трудової згоди працівника не потрібно і не потрібно додатково оформлювати ніяких документів.

Згідно із ч. 2 ст. 18 Законом України від 08.07.2010 № 2464-VI (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#n452) «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування»:

"Пенсійний фонд у межах повноважень, визначених цим Законом, та виключно з метою ідентифікації особи для цілей, визначених цим Законом, має право отримувати інформацію з наявних державних та єдиних реєстрів, інших інформаційних баз, що перебувають у власності держави або підприємств, установ та організацій, в обсязі інформації про особу, передбаченому цим Законом."

Отже, Пенсійний фонд України уповноважений на обробку персональних даних, зокрема для ведення обліку трудової діяльності, приймання та обробки сканованих копій трудових книжок. Це є законною підставою для обробки персональних даних, тобто згода від працівника не потрібна.

Щодо згоди від працівника на оцифрування чи сканування трудової книжки, то її отримання також не передбачене.

Сканування може відбуватися за усним зверненням працівника, якщо трудова книжка зберігається в нього, або в рамках «роботи з трудовими книжками» якщо зберігається у ФОП.

Зверніть увагу, що зараз обробка оцифрованих трудових триває 1,5-2 місяці через велику завантаженість.

Навіть якщо статус трудової після 10 червня буде "в роботі", то це нічого страшного, дані будуть опрацьовані і вони вже в ПФУ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!