Компенсації для працівників ФОП при втраті близьких осіб

ФОП може подати до ПФУ заяву на отримання допомоги на поховання сина своєї працівнику при умові, що він був на її утриманні.

Така допомога передбачена Законом України від 23.09.1999 № 1105-XIV «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» (Закон №1105). Надається вона у разі смерті застрахованої особи або членів сім’ї, які перебували на її утриманні.

Оформити допомогу на поховання від ПФУ у разі смерті членів сім’ї застрахованої особи можна тільки у разі, якщо вони були на повному утриманні і не мали самостійні джерела засобів до існування (не одержували заробітну плату, пенсію тощо).

Розмір допомоги не може бути меншим від розміру прожиткового мінімуму для осіб, які втратили працездатність (ст. 21 Закону № 1105) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1373 В 2025 році розмір допомоги на поховання становить 4100 грн (п. 1 постанови правління ПФУ «Про встановлення розміру допомоги на поховання» від 26.12.2022 № 29-1).

Така допомога на поховання від ПФУ не оподатковується ПДФО та ВЗ (пп. «а» п. 165.1.22 ПКУ та пп. 1.7 п. 16-1 підрозд. 10 розд. ХХ ПКУ, додатково див. консультацію в «ЗІР», категорія 103.04 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40680

Також не буде нарахований і ЄСВ, оскільки така допомога не відноситься до зарплати відповідно до п. 3.2 Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Держкомстату № 5, а отже не є базою нарахування ЄСВ (консультація в «ЗІР», категорія 201.04.01) https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=28235

На законодавчому рівні не врегульоване питання надання допомоги на поховання від роботодавця. Тобто це не обов’язкова виплата. Проте її виплату можна передбачити в колдоговорі або іншому локальному документі підприємства чи ФОПа.

Розмір допомоги визначає роботодавець самостійно. Якщо по допомогу на поховання звернувся працівник у разі смерті його родичів чи членів його сім’ї, і роботодавець вирішив виплатити таку допомогу, то її варто надати як нецільову благодійну допомогу. В такому випадку вона не оподатковується ПДФО та ВЗ сукупно у розмірі, що не перевищує в 2025 році 4240 грн. Із суми що перевищує 4240 грн потрібно утримати ПДФО та ВЗ.

Детальніше дізнатись про те, хто може отримати допомогу на поховання від ПФУ, умови її надання, порядок подання документів, а також порядок її виплати і сплата податків з такої допомоги можна переглянути за посиланням https://7eminar.ua/news/5076-dopomoga-na-poxovannya-v-2025-roci-vid-priznacennya-do-neopodatkuvannya

Раді допомогти, звертайтесь ще!