Вимоги до документів для військового обліку найманих працівників

При працевлаштуванні військовозобов’язаний має надати базовий пакет документів:

паспорт;
податковий номер;
паперову трудову книжку або витяг з електронної трудової книжки;
військово-обліковий документ – обов’язково.

Останньому слід приділити особливу увагу.

Військовозобов’язаний має надати один із військово-облікових документів:

військовий квиток;
тимчасове посвідчення;
паперовий військово-обліковий документ нового зразка;
роздруківку е-ВОД з «Резерв+».

Якщо надається роздруківка з «Резерв+», обов’язково відскануйте QR-код. Для цього достатньо завантажити застосунок «Резерв+» на смартфон. Якщо після наведення на QR-код система відображає відомості про військовозобов’язаного — перед вами справжній ВОД із «Резерв+».

Крім того, зверніть увагу: військовозобов’язаний має бути на обліку в конкретному ТЦК.

Військовозобов’язаний має написати заяву про прийняття на роботу.

Укладається трудовий договір – в так званій «усній» (тобто коли є лише заява та наказ про прийняття на роботу) або письмовій формі.

Обов’язково видаємо наказ про прийняття на роботу.

Подаємо повідомлення про прийняття на роботу до ДПС (постанова КМУ від 17.06.2015 № 413). Зробити це слід до початку роботи працівника. Оптимально – за день до початку роботи працівника. Наприклад, працівник приступає до роботи у четвер – повідомлення доцільно подати у середу. Інший приклад: початок роботи працівника – у понеділок. Якщо підприємство працює за п’ятиденним графіком, повідомлення надсилаємо у п’ятницю.

Перед початком роботи інформуємо працівника на виконання ст. 29 КЗпП. З цією метою слід надати працівнику інформаційний лист або повідомлення, у якому викладено: місце роботи; умови праці; тривалість щорічної відпустки; інші відомості.

Працівника слід ознайомити з посадовою або робочою інструкцією під підпис. Це можна зробити: або шляхом проставлення працівником підпису на самій інструкції; або у спеціальному аркуші до інструкції; або у журналі ознайомлення працівників із посадовими та робочими інструкціями.

При прийнятті на роботу військовозобов’язаного його необхідно під особистий підпис ознайомити з Правилами військового обліку, наведеними в додатку 2 до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок №1487). Рекомендуємо зробити це у спеціально розробленому аркуші доведення правил військового обліку.

Під час прийняття на роботу військовозобов’язаного обов’язково потрібно надіслати до ТЦК повідомлення за додатком 4 до Порядку №1487.

Надсилаємо його до того ТЦК, де працівник перебуває на військовому обліку. Цей ТЦК зазначено у його військово-обліковому документі.

Повідомлення необхідно надіслати впродовж 7 календарних днів з дати видання наказу про прийняття на роботу.

У разі прийняття на роботу військовозобов’язаного у п’ятиденний строк вносимо інформацію до списків персонального військового обліку за додатком 5 та відомості оперативного обліку за додатком 12.

Військовозобов’язаного вписуємо або у список групи один (офіцерського складу) або групи два (рядового, сержантського та старшинського складу). Для того, щоб дізнатися, до якої групи відносити, слід орієнтуватися на військове звання та його відповідності складу, визначеного у ст. 5 Закону України «Про військовий обов’язок і військову службу» від 25.03.1992 №2232-XII.

У справу до списку групи додайте копію військово-облікового документа. Її також слід додати до особової справи працівника.

Крім того, кадровику потрібно оформити особову картку П-2 або її альтернативу, що застосовується на підприємстві, а також сформувати особову справу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!