Відображення доходів і витрат ФОП при зміні системи оподаткування

Тут треба розділити питання на дві системи оподаткування і розуміти, що для них правила обліку різні.

Період до 01.08.2025 — загальна система
Доходи на загальній системі відображаються за датою їх фактичного отримання (п. 177.2 ПКУ).
У вашому випадку оплата від покупця була 15.07.2025, тобто ще на загальній системі.
Витрати визнаються за датою їх фактичної оплати постачальнику (п. 177.4 ПКУ). Ви оплатили товар 10.08.2025 — це вже період єдиного податку, тож у витратах загальної системи ця оплата не відображається.

Отже у книзі обліку доходів і витрат (загальна система):

15.07.2025 — показуєте дохід від продажу товару.
Витрат по цьому товару тут не буде, бо оплата відбулася вже після переходу на ЄП.

Період з 01.08.2025 — єдиний податок (2 група)
На ЄП у книгу доходів потрапляють лише доходи, і тільки ті, що отримані в період перебування на ЄП (п. 292.1 ПКУ).
Оплата постачальнику 10.08.2025 на єдиному податку не відображається взагалі, бо витрати ФОП-єдинник не веде для цілей оподаткування.

Фактично ви маєте ситуацію, коли дохід виник на загальній системі (і оподатковується ПДФО+ВЗ). Оплату постачальнику зробили вже на ЄП (де вона в обліку не враховується). Тобто, податково це виглядає так, що ви повинні сплатити податки з повної виручки на загальній системі, бо витрату «втратили» через перехід на загальну систему.

Раді допомогти, звертайтесь ще!