Облік товарів ФОП: документи, перевірки та доступ до даних
-кавярня
облік товару через в постер(списання, продаж, прихід, але не весь).
чи потрібно щоб були офіційні акти розходжень, вся документація внесена в постер? податкові зобовязані показати документи на купівлю товару який буде на момент перевірки чи вона має право запросити рух надходженя та витрат товару за весь період ?
чи можемо до постера доступ податкові не надавати?(лише для себе використовувати?)
що по документам у нас обовязково має бути та в якому вигляді?
Якщо ФОП на 3 групі ЄП не є платником ПДВ, то він не повинен вести товарний облік згідно п. 12 ст. 3 Закону про РРО https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/265/95-%D0%B2%D1%80#n62
Тому, ФОП може не мати всіх документів (накладні чи фіскальні чеки) на придбання всіх товарів, які він в подальшому продає у своїй кав’ярні.
ФОП на 3 групі 5 % веде облік доходів у довільній формі шляхом помісячного відображення доходів (п. 296.1 ПКУ) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n7158 Тому, такий ФОП повинен мати документи, які підтверджують продаж товарів (фіскальні чеки, Z – звіти та видаткові накладні). Але ФОП може не мати документів на придбання товарів та сировини, оскільки не веде обліку витрат.
Таке ж роз’яснення надала ДПС у ЗІР https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40051
Тому, ФОП повинен мати Книгу обліку доходів платника ЄП, яка ведеться у довільній формі. Така книга може бути у паперовій або електронній формі. Зразок Книги обліку доходів платника ЄП можна знайти у розділі «Документи» за посиланням https://7eminar.ua/documents
Якщо ФОП веде облік у програмі Poster, то він може не надавати податківцям доступу до цієї програми, оскільки ФОП не зобов’язаний вести бухоблік згідно Закону № 996 і не зобов’язаний використовувати бухгалтерські програми.
Крім Книги обліку ФОП також повинен мати документи на продані товари, які підтверджують отримані доходи (накладні, фіскальні чеки та Z - звіти). Це передбачено у п. 44.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1110
Однак, якщо у ФОПа є документи на придбання товарів, то їх також краще зберігати і надати податківцям лише на їх письмову вимогу, оскільки ФОП може їх і не мати.
Якщо ФОП є платником ПДВ і веде облік товарних запасів згідно Порядку № 496, то він повинен мати у кав’ярні Форму обліку товарних запасів і всі документи на надходження і продаж товарів.
Податківці мають право перевіряти Форму обліку товарних запасів і первинні документи лише на ті товари, які знаходяться на місці продажу під час перевірки. Вимагати Форму обліку товарних запасів і документи на товари, які вже продані податківці не мають права.
І штраф за відсутність документів згідно ст. 20 Закону про РРО https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/265/95-%D0%B2%D1%80#n215 у розмірі 100 % від вартості товару, але не менше ніж 170 грн, податківці можуть застосували лише щодо тих товарів, які знаходять у кав’ярні.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Відновлення підприємницької діяльності після закриття: умови та терміни
Чи може він відкрити підприємництво знову, (потрібно за обставин.) Але не буде працювати? Чи коли він зможе відкрити (…
Є відповідь АІ
Новий реквізит у ТТН: де вказувати місце зберігання автомобіля
З 26.07 у ТТН з'явиться новий обов'язковий реквізит для заповнення "Місце, де зберігається автомобіль". Якщо водій виїжджає у 3-денне відрядження і ночує в готелях по дорозі, а машину залишає на різних стоянках, то що зазначати в якості місця для його…
Оформлення повернення працівниці з декретної відпустки на роботу
Є відповідь АІ
Купівля шин для орендованого авто в господарській діяльності: нюанси
Подання Об'єднаного звіту: старі форми та терміни для ФОП
Виплата заробітної плати та відпускних: порядок дій підприємства
Працівниця йде у відпустку 20.07.2026.
Сьогодні, 16.07.2026 я їй розрахувала та виплатила відпускні.
З 01.07.2026 по 15.07.2026 вона відпрацювала згідно…
Необхідність заповнення значення в таблиці Д2 для ПДВ
Є відповідь АІ
Відображення ПДВ при купівлі послуг у нерезидентів та коригування
Чи потрібно взагалі відображати операції з придбання таких послуг у Додатку 1 (зокрема, у Таблиці 2.2), чи вони показуються виключно в…
Як вказувати прізвище в угоді після його зміни
Як правильно виписати податкову накладну при зміні статусу ПДВ
ТзОВ отримало аванс 400 000 грн як неплатник пдв.
з наступного місяця зареєстровано платником ПДВ.
Як правильно виписати податкову накладну, якщо сума акту виконаних робіт 600 000 грн…
Чи потрібно вносити суми без ПДВ у декларацію
Оформлення страхових полісів в бухгалтерії при зміні автомобіля
Розрахунок ЄСВ з авансу для працівника резидента Дія Сіті
Є відповідь АІ
Компенсація витрат на відрядження: рішення та необхідні документи
Згідно з внутр. Положенням про відрядження, квитки 1 кл. не компенсуються.
Ситуація:
- На поїздку до місця відрядження квитків 2 класу не було, тому придбано квиток 1 класу;
- На зворотний шлях квитки 2 класу є, але працівник хоче їхати 1 класом і…
Як правильно зменшити податковий кредит за повернення авансу
Який код професії вказати для юрисконсульта 1 категорії
Є відповідь АІ
Як виправити помилку в ПДВ при міжнародних перевезеннях
Є відповідь АІ
ПДВ для ФОП: реєстрація, ставки та штрафи за несвоєчасність
Виправлення помилок в Об'єднаній звітності для мобілізованого працівника
Працівника мобілізували у травні 2023 року (є наказ). Жодних виплат і середнього заробітку йому не нараховувалося та не виплачувалося. Проте з червня 2023 року по…

