Облік товарів ФОП: документи, перевірки та доступ до даних

Якщо ФОП на 3 групі ЄП не є платником ПДВ, то він не повинен вести товарний облік згідно п. 12 ст. 3 Закону про РРО https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/265/95-%D0%B2%D1%80#n62

Тому, ФОП може не мати всіх документів (накладні чи фіскальні чеки) на придбання всіх товарів, які він в подальшому продає у своїй кав’ярні.

ФОП на 3 групі 5 % веде облік доходів у довільній формі шляхом помісячного відображення доходів (п. 296.1 ПКУ) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n7158 Тому, такий ФОП повинен мати документи, які підтверджують продаж товарів (фіскальні чеки, Z – звіти та видаткові накладні). Але ФОП може не мати документів на придбання товарів та сировини, оскільки не веде обліку витрат.

Таке ж роз’яснення надала ДПС у ЗІР https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40051

Тому, ФОП повинен мати Книгу обліку доходів платника ЄП, яка ведеться у довільній формі. Така книга може бути у паперовій або електронній формі. Зразок Книги обліку доходів платника ЄП можна знайти у розділі «Документи» за посиланням https://7eminar.ua/documents

Якщо ФОП веде облік у програмі Poster, то він може не надавати податківцям доступу до цієї програми, оскільки ФОП не зобов’язаний вести бухоблік згідно Закону № 996 і не зобов’язаний використовувати бухгалтерські програми.

Крім Книги обліку ФОП також повинен мати документи на продані товари, які підтверджують отримані доходи (накладні, фіскальні чеки та Z - звіти). Це передбачено у п. 44.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1110

Однак, якщо у ФОПа є документи на придбання товарів, то їх також краще зберігати і надати податківцям лише на їх письмову вимогу, оскільки ФОП може їх і не мати.

Якщо ФОП є платником ПДВ і веде облік товарних запасів згідно Порядку № 496, то він повинен мати у кав’ярні Форму обліку товарних запасів і всі документи на надходження і продаж товарів.

Податківці мають право перевіряти Форму обліку товарних запасів і первинні документи лише на ті товари, які знаходяться на місці продажу під час перевірки. Вимагати Форму обліку товарних запасів і документи на товари, які вже продані податківці не мають права.

І штраф за відсутність документів згідно ст. 20 Закону про РРО https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/265/95-%D0%B2%D1%80#n215 у розмірі 100 % від вартості товару, але не менше ніж 170 грн, податківці можуть застосували лише щодо тих товарів, які знаходять у кав’ярні.

Раді допомогти, звертайтесь ще!