Як правильно завіряти копії ВОД для відправки в ТЦК

Відповідно до п.46 Порядку №1487 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n3) копії ВОД для звіряння засвідчувати не потрібно.

"Звіряння даних списків персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які працюють (навчаються) в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях, з обліковими даними документів районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, що розташовані на території інших адміністративно-територіальних одиниць, здійснюється шляхом надсилання у двох примірниках витягів із списків персонального військового обліку, а також копій військово-облікових документів до таких районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки."

Але рекомендується це робити для підтвердження актуальності та достовірності інформації:

Відмітка проставляється на лицьовому боці останнього аркуша копії документа. Напис про засвідчення копії скріплюється печаткою установи (без зображення герба) або печаткою структурного підрозділу (служби діловодства, служби кадрів, бухгалтерії тощо) підприємства (за наявності) (( 8 глави 10 розділу II Правил № 1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#Text), пункт 5.26 Національного стандарту України «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів» (далі — ДСТУ 4163:2020 https://www.kdu.edu.ua/Documents/DSTU41632020v1.pdf).)

Наприклад:

"Згідно з оригіналом
Інспектор з кадрів ______І. І. Іваненко
07.08.2025"

[14:05:18 07-08-2025]
Порядок засвідчення копії:

Під реквізитом «Підпис» проставте відмітку про засвідчення копії. Структура відмітки:

• слова «Згідно з оригіналом»;
• назва посади й особистий підпис особи, яка засвідчує копію;
• розшифрування підпису — власне ім’я та прізвище;
• дата засвідчення

Раді допомогти, звертайтесь ще!