Збереження Z-звітів: вимоги, формати та терміни зберігання

Підскажіть, юудь ласка: 1. в якому вигляді може зберігатись Z-звіт? 2. Чи вважється збереженням доступ до Z-звітів на веб-сорінках (в інтернеті) програмних ПРРО чи їх обовязково потрібно кудись вивантажувати або друкувати? 3. Скліьки часу мають зберігатись Z-звіти в паперовому вигляді?

ІК

Ірина, консультант

експерт

30.07.2025 | 17:25

Очікує відповідь

За Порядком №547 на СГ покладено обовʼязок створювати у паперовій та/або електронній формі X-звіти, Z-звіти та інші документи, що передбачені документацією на РРО, відповідно до законодавства.
За п. 6 глави 4 розд. II Порядку №547 передбачено, що суб’єкт господарювання має забезпечити збереження щоденних фіскальних звітних чеків (щоденних Z-звітів) в електронній формі протягом строку, визначеного п. 44.3 ПКУ (не менше 1095 к.дн.).
А податківці у своїх розʼясненнях (наприклад, підкатегорія 109.02 ЗІР) підкреслили, що установа/підприємство зобов’язана(е) визначити та затвердити внутрішнім документом місце та спосіб зберігання відокремленими підрозділами щоденних фіскальних звітних чеків (щоденних Z-звітів) у електронній формі, формат їх зберігання, який має забезпечувати візуальний перегляд щоденних Z-звітів податківцями.
https://7eminar.ua/events/2760/4829

Після того, як ви передали на фіскальний сервер Z-звіт і після того, як ви отримали відповідне підтвердження від фіскального сервера, на цьому моменті ви виконали повністю всі обов’язки щодо роботи на ПРРО саме в питаннях Z-звіту. І далі вже його зберігання відбувається за бажанням суб’єкта господарювання в зручний для нього спосіб. І при цьому суб’єкта господарювання абсолютно немає хвилювати, що, приміром в електронному кабінеті він може не бачити конкретні фіскальні Z-звіти саме ПРРО. Він виконав повністю всі свої обов’язки шляхом передання Z-звіту і отримання відповідного підтвердження. Всі інші наступні моменти зберігання Z-звіту ПРРО це виключно на розсуд суб’єкта господарювання.

Раді допомогти, звертайтесь ще!