Амортизація чи списання: витрати на ремонт орендованого офісу

Щоб визначити як списати використані для ремонту матеріали слід розуміти чи призвів даний ремонт до збільшення еконочних вигід.

З метою бухобліку характер здійснюваних робіт орендар має класифікувати залежно від того, чи направлені вони на збільшення майбутніх економічних вигід (див. п. 4 р. II НП(С)БО 14 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0487-00#n61).
Якщо так, то це поліпшення, вартість якого підлягає капіталізації.
Якщо ні, то це витрати на підтримання об'єкта в робочому стані, які відносять до складі затрат звітного періоду.
Своєю чергою, в п. 30 Методрекомендацій № 561 - https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0561201-03#n121 сказано, що рішення про характер і ознаки здійснюваних підприємством робіт (тобто, чи спрямовані вони на підвищення техніко-економічних можливостей (модернізація, модифікація, добудова, реконструкція) об'єкта, що приведе у майбутньому до збільшення економічних вигод, чи здійснюються вони для підтримання об'єкта в придатному для використання стані та одержання первісно визначеної суми майбутніх економічних вигод від його використання) приймається керівником підприємства з урахуванням результатів аналізу існуючої ситуації та суттєвості таких витрат.

Отже, Вам потрібно визначитися із очікуваннями Вашого підприємства від проведеного ремонту, і якщо такий ремонт не направлений на збільшення економвигід, тому такі витрати можна для цілей бухобліку класифікувати як витрати на підтримання об'єкта в робочому стані, і списати на витрати періоду.

Але з огляду на суттєвість даних витрат, то варто розглянути варіант про створення об'єкту "покращене орендоване приміщення" і витрати на такий ремонт відносити через амортизацію.

Раді допомогти, звертайтесь ще!