Як оформити трудову книжку для нових працівників без досвіду

Ведення паперової трудової книжки здійснюється за бажанням працівника.

Облік трудової діяльності працівника здійснюється в електронній формі в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування у порядку, визначеному Законом України "Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування".

На вимогу працівника, який вперше приймається на роботу, трудова книжка оформляється роботодавцем в обов’язковому порядку не пізніше п’яти днів після прийняття на роботу.

Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі (ст 48 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n314).

Заводити електронну книжку не потрібно. Вона формується автоматично на підставі даних оперативної інформації, що подається до ПФУ та Додатку 5.

У працівника в справі обов'язково має бути копія військово-облікового документа або роздрукований з Резерв + із QR-кодом документ.

Корисний матеріал по військовому обліку https://kadroland.com/news/3212-obovyazkovi-dokumenti-z-viiskovogo-obliku-na-mezi-20242025-rokiv-ta