Терміни виплати квартальних премій: законодавство та можливі штрафи

Законодавство регулює строки виплати зарплати. Натомість правила розрахунку та виплати премії підприємство визначає на свій розсуд.

Умови запровадження та розміри премій підприємства встановлюють на свій розсуд і відображають у колективному договорі (ст. 97 КЗпП; ст. 15 Закону про оплату праці). Зазвичай порядок преміювання працівників встановлюють у Положенні про преміювання. Воно є додатком до колективного договору.

У Положенні про преміювання зазначайте період, у якому нараховуватимете премію. Наприклад, премію за підсумками роботи у поточному місяці нараховують у місяці, за який проводять преміювання. Або премію нараховують у наступному місяці після того, за який преміюють. Пропишіть також строк виплати премії.

https://7eminar.ua/news/1631-premiyuvannya-pracivnikiv-pidstavi-ta-zatverdzennya

Ваше положення про виплату премії, яке передбачає термін виплати до 1 року, може суперечити законодавству.

Премії як частина заробітної плати (якщо вони є систематичними та входять до структури ЗП) — тоді поширюються строки, встановлені для заробітної плати:

Закон України «Про оплату праці», ст. 24: Заробітна плата виплачується не рідше двох разів на місяць через проміжок часу, що не перевищує 16 календарних днів.

Але разові або нерегулярні премії (наприклад, річна, квартальна, одноразова до свята, до ювілею тощо) не вважаються обов’язковою частиною ЗП → до них цей строк може не застосовуватись, якщо інше не передбачено в колдоговорі.

Якщо премія — частина системної зарплати і передбачена умовами трудового договору чи посадової інструкції:
вважається невиплатою зарплати,
порушення строків — адміністративна або фінансова відповідальність.
Якщо премія — разова, або виплачується за результатами роботи, або з ініціативи роботодавця, і строки визначені у положенні:
тоді проблем не буде, якщо при перевірці ви доведете, що це «разова мотиваційна виплата».