Правила реєстрації ПРРО для послуг перевезення автомобілів за кордоном

ФОП 3 група надає послуги по перевезенню легкових автомобілів з-за кордону (на лаветі), замовником є фізичні особи. Оплата за послуги здійснюється готівкою. Як згідно чинного законодавства провести цю оплату? Як правильно зареєструвати ПРРО: по місцю реєстрації ФОПа? Чи реєструвати пересувний ПРРО, оскільки кошти можуть виплачуватись ФОПу або водію? Які документи мають лишатись у ФОПа?

ІК

Ірина, консультант

експерт

12.07.2025 | 14:12

Очікує відповідь

Якщо у вас діяльність з перевезення є пересувною, наприклад, ви надаєте послуги з перевезення з-за кордону на лаветі, доцільно зареєструвати пересувний ПРРО. Такий ПРРО дозволяє здійснювати розрахункові операції за межами конкретного місця торгівлі, тобто на всій території України.

Господарська одиниця — це стаціонарний або пересувний об’єкт, у тому числі транспортний засіб, де реалізуються товари чи надаються послуги та здійснюються розрахункові операції (п. 2 розд. 1 Положення № 13). Якщо суб’єкт господарювання планує здійснювати діяльність у заздалегідь не визначеному місці (торгівля та/або надання послуг), у графі «Ідентифікатор об’єкта оподаткування» розд. 3 реєстраційної заяви за ф. № 1-ПРРО слід зазначати дані про господарську одиницю, де буде використовуватись ПРРО https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=37689

Очевидно, в разі приймання готівки за послуги вантажних перевезень у кінцевій точці маршруту такою господарською одиницею буде автомобіль, що здійснював перевезення. А його водій — касиром, який працюватиме на ПРРО, зареєстрованому на це авто. Тож не забудьте:

— по-перше, до початку реєстрації ПРРО переконатися в тому, що на цей автомобіль як об’єкт оподаткування ви вже подавали податківцям ф. № 20-ОПП.

— по-друге, отримати електронний підпис на водія — касира ПРРО;

— по-третє, повідомити податківців про сертифікати електронних підписів, що використовуються ПРРО, шляхом подання в електронній формі повідомлення за формою № 5-ПРРО

Як пояснюють податківці в БЗ 109.01, тип ПРРО «Пересувний» означає, що такий ПРРО зареєстрований на конкретну господарську одиницю (наприклад, автомобіль), але може використовуватися на всій території України. Це саме те, що вам треба. https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=36065

Документи, які мають залишатись у ФОПа

Рекомендується укладати договори з фізичними особами-замовниками на надання послуг перевезення, де будуть зазначені всі умови, вартість, маршрут тощо. Акти наданих послуг: Після виконання перевезення бажано складати Акт наданих послуг, який підписується ФОПом (або його представником) та замовником. Це підтверджує факт надання послуги.
Розрахункові документи (чеки ПРРО): Після отримання готівки обов'язково видавайте фіскальний чек ПРРО замовнику послуги. Копії цих чеків зберігаються у системі ПРРО та на фіскальному сервері ДПС.

Раді допомогти, звертайтесь ще!