Питання оформлення чеків та доходів для ФОП в торгівлі

Продавець (виконавець) повинен відшкодувати витрати споживача у зв’язку з поверненням продукції (ст. 12 Закону № 1023) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1023-12#n83

Для того, щоб сума передоплати за товар не поверталась в подальшому покупцю при відмові від товару і компенсувала продавцю вартість доставки та повернення товару, продавець повинен оформляти таку передоплату як завдаток. Аналогічне роз’яснення надало ГУ Держпродспоживслужби у Дніпропетровській області https://dp.dpss.gov.ua/news/shcho-potribno-znati-spozhivachu-pro-zavdatok-i-avans

Завдаток – це грошова сума або рухоме майно, яку сплачує покупець (споживач) продавцю (кредиторові) в рахунок належних платежів, що мають бути сплачені ним за договором, з метою підтвердження зобов'язання і на забезпечення його виконання. Якщо сторона, яка дала завдаток, відмовляється від виконання договору, завдаток залишається в іншої сторони. Якщо покупець відмовляється від товару, то наданий завдаток залишається у продавця. Якщо від виконання договору ухиляється інша сторона, то вона зобов’язана не лише повернути завдаток, а й сплатити таку ж за розміром суму, так званий подвійний завдаток. Сторона, відповідальна за невиконання договору, зобов’язана відшкодувати іншій стороні збитки із заліком суми завдатку.

Щодо авансу, то тут ситуація зовсім інша. У разі розірвання договору з будь-яких причин аванс має бути повернутий покупцю у повному розмірі. Суттєва відмінність авансу від завдатку полягає в тому, що на аванс не покладено функцію забезпечувати взяте сторонами на себе зобов’язання. Тому, незалежно від того, яка сторона відповідальна за невиконання зобов’язання, той, хто отримав аванс, повинен його повернути.

Якщо продавець чи виконавець послуг (робіт) отримали як аванс певну грошову суму, а договір не було виконано, то, незалежно від того, з чиєї вини це трапилось і які обставини цьому перешкоджали, аванс у будь-якому випадку підлягає поверненню. Коли не буде встановлено, що сума, сплачена в рахунок належних з боржника платежів, є завдатком, вона вважається авансом.

Тому, якщо покупець сплатив аванс за отриманий товар і відмовився від нього, то продавець повинен йому повернути суму авансу у повному обсязі з свого IBAN – рахунку. А вартість доставки та повернення товару ФОП – продавець сплачує за власний рахунок.

Якщо ФОП не хоче повертати передоплату за товар і у договорі прописано, що покупець компенсує вартість доставки товару та його повернення, то потрібно оформити таку передоплату як завдаток. Якщо чек РРО/ПРРО не передбачає такої форми оплати як «завдаток», то потрібно у договорі прописати, що передоплата за товар є завдатком, який не повертається покупцю при відмові від товару.

В іншому випадку ФОП прийдеться включити ці 200 грн до свого оподаткованого доходу фізособи як додаткове благо (п. 164.2.17 ПКУ) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3627 і сплатити з такого доходу ПДФО 18 % та ВЗ 5 % і відобразити у декларації про майновий стан та доходи за 2025 рік.

Тому, щоб включати ці 200 грн до свого доходу на ЄП, ФОП повинен у чеку вказувати завдаток або аванс за товар. А у договорі прописувати, що такий завдаток є компенсацією витрат за доставку та повернення товару, в разі відмови від товару таким покупцем. В такому випадку, ФОП видає один чек на завдаток 200 грн, а в іншому чеку вказує повну вартість товару, отриманий завдаток/аванс і суму до салати за мінусом авансу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!