Необхідність ведення військового обліку на підприємстві в умовах війни

Так, потрібно.

Якщо працівники у 2022 році уклали контракти добровольців ТРО з командиром добровольчого формування територіальної громади, то вони залишались військовозобов'язаними, статусу військовослужбовців не набули, отже, відповідно до п. 16 Порядку 1487 на підприємстві потрібно було вести військовий облік.

Для виправлення ситуації перш за все видайте наказ про призначення особи, відповідальної за ведення військового обліку (зразок за посиланням: Наказ про покладання обов'язків із ведення військового обліку з зазначенням заміни на період тимчасової відсутності), у семиденний строк з дня видання наказу направте до ТЦК та СП повідомлення згідно з додатком 1 до Порядку 1487 (зразок за посиланням: Повідомлення про призначення, звільнення (увільнення) керівника та посадових осіб відповідальних за організацію та ведення військового обліку), складіть списки персонального військового обліку станом на 01.01.2024 та 01.01.2025 (зразок за посиланням: Списки персонального військового обліку військовозобов’язаних та резервістів офіцерського складу (додаток 5), Списки персонального військового обліку військовозобов’язаних (резервістів) рядового, сержантського та старшинського складу (додаток 5)) та відомість оперативного обліку станом на 01.01.2024 та 01.01.2025 (зразок за посиланням: Відомість оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (додаток 12), Відомість оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (додаток 12) з 18.05.2024) з урахуванням того, що монтажник є військовослужбовцем та зберігається у списках до кінця того року, у якому набув цього статусу, та у відомості до моменту набуття такого статусу.

Крім того,

- складіть та затвердіть план роботи з військового обліку, графік внутрішнього звіряння списків персонального військового обліку з записами у військово-облікових документах працівників та графік звіряння списків персонального військового обліку з даними відповідних ТЦК та СП;
- особа, відповідальна за ведення військового обліку, зобов'язана не рідше одного разу на 5 років підвищити кваліфікацію. Щороку до 1 жовтня необхідно визначити потребу у підвищенні кваліфікації;
- при прийнятті на роботу особи, яка є військовозобов'язаною, резервістом, призовником, перевіряйте військово-обліковий документ, знайомте з Правилами військового обліку під підпис (додаток 2 до Порядку 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n358) та подавайте у семиденний строк з дня видання наказу повідомлення згідно з додатком 4 до Порядку 1487 до ТЦК та СП, у якому працівник перебуває на обліку https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n380;
- правила військового обліку роздрукуйте та розмістіть у місцях загального користування;
- при зміні облікових даних військовозобов'язаних, резервістів та призовників подавайте щомісячно до 5 числа повідомлення до ТЦК та СП згідно з додатком 4 до Порядку 1487;
- при звільненні військовозобов'язаних, резервістів та призовників подавайтеу семиденний строк з дня видання наказу повідомлення до ТЦК та СП згідно з додатком 4 до Порядку 1487;
- подавайте щороку до 1 грудня список громадня, які підлягають взяттю на військовий облік згідно з додатком 6 до Порядку 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n443;
- ведіть журнал обліку результатів звірянь згідно з додатком 9 до Порядку 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n459.
Також на підприємстві мають бути: наказ про призначення особи, яка буде замінювати відповідальну особу на час її відстуності (якщо у наказі про призначення відсутній такий пункт). Порядок 1487 такої вимоги не містить, але ТЦК та СП вимагають наявність такого наказу; наказ про призначення особи, уповноваженої вручати повістки, та службове посвідчення такої особи (п. 31, 32 Порядку 560); наказ про стан військового обліку за минулий рік та завдання на наступний рік (видається кожного року до 01 лютого, п. 72 Порядку 1487); блокнот з розписками про прийом на зберігання військово-облікових документів (додаток 7 до Порядку 1487); копії військово-облікових документів призовників, військовозобов'язаних та резервістів (п. 37, 38 Порядку 1487); справа з листуванням з ТЦК та СП та стенд, на якому розміщено правила військового обліку та витяги з законодавчих актів.
Корисною буде стаття за посиланням: https://7eminar.ua/news/1818-putivnik-z-viiskovogo-obliku.

Раді допомогти, звертайтесь ще!