Витрати на ноутбук для ФОП: як правильно обліковувати

ФОП може включити витрати на основні засоби (через амортизацію), лише якщо вони використовуються виключно в господарській діяльності.

Відповідно до підпункту 177.4.6 ПКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4292. ФОП на загальній системі має право (не обов’язок) включати до витрат амортизаційні відрахування за основними засобами (наприклад, ноутбук), якщо:

• Такі засоби придбані для ведення господарської діяльності.


• Витрати на їх придбання документально підтверджені.


• Ведеться окремий облік такої амортизації.


• Витрати не належать до винятків (авто, нерухомість, земля).

У випадку ІТ-сфери - наприклад, розробника, дизайнера, системного адміністратора - ноутбук дійсно є основним робочим інструментом. Тоді довести, що без нього діяльність неможлива - реалістично і логічно.

Але якщо діяльність умовна, наприклад, будівництво, ремонт і т.п.

Оплата з особистої картки. Це - вразливе місце. Якщо оплата здійснена не з рахунку, офіційно пов’язаного з ФОП (тобто рахунок 2600 чи підприємницька картка), податкова має право поставити під сумнів таку операцію.

Але, це не катастрофа, якщо є підтвердження, що ФОП дійсно здійснив цю купівлю (наприклад, ім’я покупця на інвойсі - це ваше, не членів родини, виписка з особового рахунку); є підтвердження використання цього ноутбука в діяльності ФОП (акт, наказ, вид діяльності); ви ввели його в облік як основний засіб і почали амортизацію.

Раді допомогти, звертайтесь ще!